کی بازار- حذف یک صفحه از هر داکیومنت دیجیتالی به نظر باید کار ساده‌ای باشد. با این حال، مایکروسافت ورد دکمه حذف صفحه ندارد پس شاید همه‌چیز به این آسانی‌ها هم پیش نرود. در ادامه با ما همراه شوید تا توضیح دهیم چطور می‌توانید در مایکروسافت ورد صفحه اول، دوم، وسط یا آخر را (روی پی‌سی، دستگاه موبایل و وب) حذف کنید.
- استفاده از دکمه Delete یا Backspace
این یکی از ساده‌ترین متودهای حذف صفحه از یک داکیومنت ورد است. صفحه‌ای را که می‌خواهید حذف کنید جستجو کرده و بعد یکی از متودهای زیر را استفاده نمایید:
حذف صفحه خالی: اگر صفحه، خالی است چندین بار روی پایین صفحه کلیک کرده و دکمه Backspace (ویندوز) یا Delete (مک‌اواس) بزنید تا صفحه پاک شود و نشانگر به صفحه بالای خود حرکت کند.
حذف صفحه همراه با داده: اگر صفحه در خود اطلاعاتی دارد محتوای آن صفحه را به طور دستی انتخاب کرده (با استفاده از موس) و مطمئن شوید صفحه را درست انتخاب کرده‌اید. دکمه Delete را روی کیبورد خود زده تا داده حذف شده و برایتان صفحه‌ای بماند بدون اطلاعات. سپس در ویندوز بک‌اسپیس و در مک‌اواس دیلیت را بزنید تا صفحه خالی حذف شود.
انتخاب صفحه فعلی و حذف آن
اگر نمی‌توانید به طور دستی کلی صفحه را انتخاب کنید می‌توانید از قابلیت Go to همانطور که در زیر نشان داده شده استفاده کنید:
- روی هرجای صفحه‌ای که می‌خواهید حذف کنید کلیک کرده،
- پنجره‌های Ctrl + G را در ویندوز و Option + ⌘ + G را در مک‌اواس فشار داده تا پنجره Find and Replace پاپ‌آپ شود.
- در کادر Enter page number کلمه page را تایپ کنید و روی Go to و Close کلیک کنید.
- وقتی محتوای صفحه انتخاب شد برای حذف محتوا کلید Delete را زده و سپس از متود فوق برای حذف صفحه خالی استفاده کنید.
کاربران اغلب نمی‌توانند به دلیل فضاهای ناخواسته، فواصل غیرقابل رؤیت صفحه، شکسته شدن بخش‌ها، فضاهای سفید و پاراگراف پایانی در صفحه آخر و غیره صفحات خالی را پاک کنند. این کار شاید با متودهای زیر مدیریت شود.
2. حذف با استفاده از قاب نویگیشن
- در نوار منو روی تب View کلیک کنید و کادر کنار Navigation Pane را تیک بزنید.
- روی تب Pages بزنید تا همه صفحات موجود در داکیومنت خود را مشاهده نمایید. روی نمای بندانگشتی صفحه خالی زیر تب Page بزنید و بعد برای پاک کردن صفحه دکمه Delete را بزنید. لطفاً توجه داشته باشید که این متود برای صفحاتی که اطلاعات دارند کارایی ندارد.
3. حذف فضاهای خالی و Page Break
- به صفحه خالی که می‌خواهید حذفش کنید بروید و
- روی آیکون پاراگراف در نوار ابزار فرمت کلیک کنید. یا به طور جایگزین Ctrl + Shift + 8 را روی ویندوز و Command + 8 را روی مک‌اواس نگه دارید.
- وقتی مارکر پاراگراف فعال شد روی آیکون پاراگراف در صفحه خالی کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس برای حذف صفحه خالی دکمه Delete یا Backspace را فشار دهید. شاید نیاز داشته باشید چندین بار این دکمه‌ها را فشار دهید.
به طور مشابهی شاید روی صفحات خالی خود صفحه یا بخش شکسته ببینید. برای حذف صفحه آن‌ها را انتخاب و پاک کنید.
- با تکرار گام 2 مارکرهای پاراگراف را خاموش کنید.
توصیه: برای پیدا کردن بخش‌های شکسته یا Section Break گزینه Draft mode را از تب View فعالسازی کنید.
4. تغییر سایز پاراگراف نهایی
اغلب برنامه ورد به آخرین صفحه از داکیومنت شما بی‌هیچ دلیلی یک پاراگراف نهایی اضافه می‌کند که نمی‌شود به این آسانی‌ها پاکش کرد زیرا آیتمی است که امکان حذفش وجود ندارد. ترفند کاهش سایز آن پاراگراف است تا بدین‌ترتیب در صفحه قبلی جای گیرد (اگر چنین شود، صفحه آخر خود به خود پاک می‌شود). اقدامات زیر را انجام دهید:
- Ctrl + Shift + 8 را (روی ویندوز) و Command + 8 را (روی مک‌اواس) فشار دهید تا مارک‌های پاراگراف فعال شود.
- مارک پاراگراف را روی آخرین صفحه انتخاب کنید. شاید نیاز باشد برای انتخابش روی آن دو بار کلیک کنید. در پنجره فرمت، سایز فونت را 01 کنید و برای انتقال پاراگراف به صفحه قبلی کلید Enter را بزنید. بدین‌ترتیب آخرین صفحه حذف می‌شود. با استفاده از میانبرهای ذکرشده در گام 1 مارک‌های پاراگراف را مخفی کنید.
5. استفاده از مارجین‌های سفارشی
اگر پاراگراف آخر با استفاده از متود فوق به صفحه قبلی بازنگشت باید سایز مارجین پایینی را تنظیم کرده و آن را کوچک‌تر کنید. بدین‌ترتیب پاراگراف نهایی همچنان که صفحه آخر حذف می‌شود به صفحه قبلی چفت خواهد گشت.
- به تب Layout در داکیومنت خود رفته،
- روی Margins و بعد Custom Margins بزنید.
- پنجره‌ی Page setup باز خواهد شد. ارزش مارجین پایینی را پایین نگه دارید (مثل 0.3) و بعد کلید Enter را بزنید. با متود فوق این کار را دنبال کنید.
توصیه: در پنجره Page setup به تب Layout رفته و مطمئن شوید New page در کادر دراپ‌داون Section start انتخاب شده است.
6. حذف گزینه Page Break Before
اگر علامت پاراگراف شما کنارش یک گلوله مربعی کنارش دارد، نیاز خواهید داشت در تنظیمات، گزینه Page break before را غیرفعال کنید.
- با استفاده از Ctrl + Shift + 8 در ویندوز و Command + 8 در مک‌اواس علامت‌های پاراگراف را فعالسازی کنید.
- روی paragraph mark راست‌کلیک کرده و گزینه Paragraph را انتخاب کنید.
- به تب Line and Page breaks در بالا رفته و تیک کادر کنار Page break before را برداشته و ok را بزنید.
7. تبدیل به پی‌دی‌اف
اگر هیچیک از این متودهای بالا برای حذف صفحه خالی آخر کارا نبودند باید آن را بعنوان داکیومنت پی‌دی‌اف ذخیره کنید. این متود خصوصا در داکیومنت‌هایی چون رزومه مفید واقع می‌شوند.
- در داکیومنت ورد خود File -> Save as را رفته و برای ذخیره پی‌دی‌اف خود لوکیشن را انتخاب کنید.
- وقتی پنجره Save as بالا آمد PDF را از کادر دراپ‌داون Save as type انتخاب کرده و روی گزینه Options کلیک کنید.
- زیر بخش Page range روی Page(s) زده و دامنه صفحه‌ای که می‌خواهید در داکیومنت نگه دارید وارد نمایید. برای مثال اگر صفحه 10 داکیومنت شما آخرین صفحه خالی باشد 1 را در From و 9 را در To تایپ کنید. برای ذخیره ok را بزنید.
8. نحوه حذف صفحه در ورد برای وب
روی دکمه Editing در داکیومنت آنلاین خود کلیک کرده و Open in desktop app را انتخاب کنید. سپس از متودهای فوق برای حذف صفحه استفاده کنید.
9. نحوه حذف صفحه‌ای در ورد روی اندروید یا آیفون
- روی اسکرینی که به حالت انتخاب شما را می‌برد مدت طولانی فشار وارد کنید. حال دو مارکر را روی نمایشگر پیدا خواهید کرد. از آن‌ها برای انتخاب محتوایی که می‌خواهید پاک کنید استفاده نمایید.
- روی آیکون Cut (قیچی) در منو بزنید. با این کار همچنین صفحه نیز باید حذف شود.
- اگر با یک صفحه خالی مانده‌اید روی انتهای صفحه ضربه زده و برای حذف صفحه از Backspace یا Delete استفاده کنید.
نمی‌توانید صفحات را در ورد حذف کنید؟
این دو متود روی هر پلت‌فرمی جواب خواهد داد:
استفاده از ابزار آنلاین
چیزی مانند Aspose. این لینک را در یک مرورگر باز کرده و فایل ورد را اضافه کنید. سپس گزینه Remove Pages را بزنید.
ساخت داکیومنت جدید
اگر در داکیومنت ورد خود صفحات کمتری دارید باید داکیومنت جدید بسازید که هیچ صفحه خالی یا ناخواسته‌ای در خود نداشته باشد. بدین‌منظور به طور دستی محتوا را از هر صفحه به داکیومنت ورد جدیدی منتقل کنید (بدون کپی کردن صفحه خالی یا ناخواسته).
پرسش‌های پرتکرار
چطور یک صفحه پاک‌شده ورد را بازیابی کنم؟
با استفاده از Ctrl + Z در ورد و Command + Z در مک‌اواس.
چطور چندین صفحه در ورد را پاک کنم؟
صفحات لازم در داکیومنت را انتخاب کرده و روی کلید Delete بزنید سپس برای پاک کردن صفحه خالی Backspace را بزنید.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.