کی بازار-درحالیکه Google Docs همیشه انتخاب محبوبی برای آن‌هایی بوده است که می‌خواهند دسترسی راحت داشته باشند و در آرامش به اشتراگ‌گذاری و امضای داکیومنت‌ها بپردازند، وقت‌هایی هم هست که فرد نیاز دارد داکیومنت‌ها به فرمتی مانند DOCX باشند. اگر داکیومنتی را در گوگل‌داکس ذخیره کرده باشید و دوست دارید کپی آفلاینی را دانلود کنید خیلی راحت می‌شود Google Docs را به فرمت مایکروسافت ورد درآورد. در ادامه همچنین به شما نشان خواهیم داد چطور می‌شود این کار را انجام دهید. با ما همراه بمانید.
توجه: گرچه میتوانید داکیومنت‌ها را از گوگل‌داکس به ورد برگردانید اما هیچ تضمینی وجود ندارد که فرمت داکیومنت شما در طول پروسه برگردان حفظ شود.
برگرداندن فایل‌های مایکروسافت ورد (.docx) به Google Docs
برگرداندن یک داکیومنت واحد ورد به گوگل‌داکس
بیایید با برگرداندن ورد به فایل‌های گوگل‌داکس شروع کنیم. فرضاً کسی به شما از طریق ایمیل داکیومنت ورد می‌فرستند و می‌خواهید آن را با همه ملحقات مبتنی کلود گوگل‌داکس ادیت کنید. آنوقت چه؟
ابتدا باید آن داکیومنت ورد را بیاورید روی گوگل درایو. اگر اپ گوگل‌درایو دارید میتوانید داکیومنت ورد را در فولدر گوگل‌درایو روی دسکتاپ خود قرار داده یا داکیومنت را در گوگل‌درایو –وقتی در مرورگرتان باز است- درگ و دراپ کنید.
وقتی داکیومنت در گوگل‌درایو باز است Google Drive را در مرورگر باز کرده، داکیومنت را پیدا و برای باز شدنش روی آن دو بار کلیک کنید. خواهید دید که داکیومنت روی Google Docs باز می‌شود اما هنوز به فرمت .docx.
برای تغییر آن به گوگل داک، روی File -> Save As Google Docs کلیک کنید. همین! فایل ورد شما اکنون یک فایل گوگل‌داک است و در کلود هم پشتیبانی می‌شود.
برگرداندن چندین داکیومنت .docx به Google Docs
اگر می‌خواهید هر داکیومنت ورد .docx را با آپلود آن در گوگل‌درایو به گوگل‌داک تبدیل کنید این کار هم شدنی است.
در گوگل‌درایو روی چرخ‌دنده Settings در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید و بعد کادر Convert uploaded files to Google Docs editor format را چک کرده و روی گزینه Done بزنید.
همین. اکنون میتوانید چندین فایل docx. را یکجا در گوگل‌درایو درگ و دراپ کنید و به طور خودکار آن‌ها را برای خود برگردانید. به طور جایگزین میتوانید روی صفحه اصلی گوگل‌درایو روی New -> File upload کلیک کرده و همینطور که برای انتخاب دستهای فایل‌ها روی داکیومنت‌ها کلیک می‌کنید دکمه Ctrl یا Shift را نگه دارید.
تبدیل Google Docs به Microsoft Word
تبدیل Single Google Doc به Microsoft Word
از آنجایی که داکیومنت‌های گوگل به فرمت آنلاین هستند نمی‌توان آن‌ها را به ورد وارد کرد. برای استفاده از آن‌ها در مایکروسافت ورد باید گوگل‌داکس را به فرمت DOCX مایکروسافت ورد درآورید و بعد آن را دانلود کنید. میتوانید براحتی این تبدیل را میتوانید هم روی گوگل‌داکس و هم گوگل‌درایو انجام دهید.
اگر می‌خواهید به فرمت داک برگردید باید فایل DOCX تبدیل‌شده را در ورد باز کرده و در قالب DOC آن را ذخیره کنید. اگر هم ورد را نصب ندارید میتوانید این کار را به صورت آنلاین انجام دهید.
تبدیل در Google Docs
ابتدا فایلی را که می‌خواهید به فرمت ورد تبدیل کنید باز کرده در بالای داکیومنت روی گزینه File کلیک کرده و سپس موس را روی گزینه Download بگردانید.
لیستی خواهید دید از آپشن‌هایی که در این منو ظاهر می‌شوند. همانطور که می‌بینید تبدیل به داکیومنت‌های ورد تنها کاری نیست که گوگل‌داکس از پسش برمی آید! اگر هر زمان نیاز داشتید گوگل‌داکی را در قالب پی‌دی‌اف دانلود کنید یا حتی یکی را به فرمت EPUB برگردانید میتوانید به همان منو بازگشته و این کار را انجام دهید. اما اجالتاً ما روی گزینه Microsoft Word کلیک خواهیم کرد.
Google Docs پنجره‌ی Save As … را باز خواهد کرد؛ جایی که در آن میتوانید جایی را که می‌خواهید داکیومنت ذخیره شود انتخاب نمایید. زمانیکه در جای به یاد ماندنی ذخیره شد قادر خواهید بود تا فایل را در مایکروسافت ورد باز کنید.
تبدیل در گوگل‌درایو
برای گوگل‌درایو، حتی این برگردان آسانتر هم هست. نمی‌توانید این برگردان را به فرمت‌های دیگر انجام دهید (مانند پی‌دی‌اف و ای‌پاب) اما اگر دنبال داکیومنت ورد می‌گردید این متود حسابی به دردتان خواهد خورد. برای انجام این کار داکیومنتی را که می‌خواهید در گوگل‌درایو کانورت کنید پیدا نموده رویش راست‌کلیک کرده و گزینه Download را بزنید.
گوگل‌درایو به طور خودکار آن را به فرمت ورد درآورده و برای ذخیره پنجره‌ی Save As … را باز خواهد نمود.
تبدیل چندین داکیومنت به صورت یکجا
برخی‌اوقات نمی‌خواهید داکیومنت‌ها را یکی یکی در قالب فایل docx ذخیره کنید. برخی‌اوقات هم می‌خواهید چندین داکیومنت گوگل را به داکیومنت‌های ورد تبدیل کنید آن هم به صورت یکجا. متأسفانه از آنجایی که در متود گوگل‌داکس باید داکیومنت را یکی یکی برای دانلود بگذارید، شاید دانلود یکجای آن‌ها زمان‌بر شود. با این وجود چون درایو از طریق منوی راست‌کلیک روی صفحه اصلی این تبدیل را انجام می‌دهد، می‌توانیم برای تجربه‌ای سریعتر و راحت‌تر این کار را آنجا انجام دهیم.
تبدیل دستهای در گوگل‌درایو
متود دانلود دستهای گوگل‌درایو کارایی تقریباً یکسانی با دانلود هر داکیومنت به صورت جا دارد. با این حال اگر وقتی روی فایل‌ها کلیک می‌کنید کلید Ctrl را نگه دارید میتوانید یکجا چندین فایل را انتخاب کنید. فایل‌هایی که به صورت دستهای انتخاب شدند وقتی رویشان کلیک می‌کنید به صورت رنگ آبی ظاهر می‌شوند.
سپس روی هر کدام که هایلایت شده راست‌کلیک کنید و مثل همیشه روی Download کلیک کنید.
وقتی این را کلیک می‌کنید، گوگل‌داریو همه داکیومنت‌های انتخاب‌شده را تبدیل خواهد کرد و بعد در یک فایل زیپ آن‌ها را پک خواهد کرد. وقتی تمام شد فایل زیپ را به شما می‌دهد تا دانلودش کنید. فقط آن را جایی سیو کنید که جایش یادتان بماند. برای دسترسی به فایل‌ها، آن را آن‌زیپ کنید.
دانلود داک‌ها
باوجود این همه مزیتی که ذخیره‌گاه کلود دارد برخی‌اوقات فقط کافیست کپی آفلاین داکیومنت‌های خود را داشته باشید. با چند کلیک میتوانید داکیومنت‌های گوگل را به فایل‌های مایکروسافت ورد ( و یا بالعکس) تبدیل کنید. اگر سعی دارید کل فرمت را حفظ کنید سعی کنید تبدیل آن را به پی‌دی‌اف امتحان کنید تا تضمین داده شود چیزی جا نمانده است.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.