کی بازار- وقتی در Google Forms سوال جدیدی را اضافه می‌کنید از اینکه هیچ جعبه توضیحی[1] به شما ارائه نمی‌دهد غافلگیر خواهید شد. حال چطور می‌شود به سوالات description box توضیحات اضافه کرد؟ نیازی نیست هیچ اسکریپت یا افزونه‌ای را بدین‌منظور نصب کنید. فقط باید به طور دستی توضیحات را از تنظیمات به سوالات Google Form اضافه نمایید. با ما همراه بمانید.
افزودن توضیحات به سوال Google Form روی پی‌سی
Google Form را که در آن می‌خواهید یک توضیح اضافه کنید باز کرده، مطمئن شوید حقوق ویرایش فرم را دارید. کاربرانی که حقوق ویرایش ندارند نمی‌توانند به هیچ طریقی فرم را ادیت کنند.
وقتی فرم باز شد، روی سوال کلیک کنید تا ویرایشش نمایید. با این کار کلی قابلیت ویرایش را فعالسازی خواهید نمود. روی آیکون سه نقطه در گوشه پایین سمت راست کادر سوال کلیک کرده و از منو گزینه Description را انتخاب نمایید.
کادر متنی Description زیر سوال شما ظاهر خواهد شد. روی آن کلیک کرده و شروع کنید به تایپ کردن سوالتان.
افزودن توضیحات به سوال Google Form روی موبایل
روی گوشی اندرودی یا آیفون خود، Google Form لازمه را باز کرده و اگر دسترسی مستقیم به لینک خود ندارید اپ گوگل‌درایو را باز کنید. در آنجا همه گوگل فرم‌های خود را پیدا خواهید کرد. روی سوال ضربه بزنید تا ویرایش شروع شود. آیکون سه نقطه‌ای در زیر سوال پدیدار خواهد شد. روی آن ضربه بزنید تا منو باز شود. از منو گزینه‌ی Description را انتخاب کنید.
برای سوال خود در جعبه توضیحاتی که ظاهر می‌شود یک توضیح تایپ کنید.
متأسفانه در بخش متن توضیحات یک سری محدودیت‌ها وجود دارد. برای مثال شما نمی‌توانید خطوط شکسته را اضافه کنید و یا متن خود را فرمت کنید (بولد، آندرلاین و غیره). خوشبختانه می‌توانید در توضیحات لینک‌هایی را اضافه کنید؛ اما هایپرلینک کردنشان امکان‌پذیر نیست. برای افزودن لینک‌ها فقط کافیست آن‌ها را در کادرهای توضیح فرم خود کپی پیست کنید.
می‌توانم توضیحی را به آیتم‌های چک‌لیست گوگل فرمز اضافه کنم؟
خیر، شما نمی‌توانید به آیتم‌های چک‌لیست در Google Forms توضیحات اضافه کنید. با این حال اگر هم تمایل داشتید می‌توانید آیتم‌های توضیح را در پرانتز بعد از هر آیتم چک‌لیست بگذارید.
باید در Google Form Description چه نوشت؟
اگر توضیح بخش یا عنوان باشد، توضیح دهید آن بخش یا فرم حاوی چه چیزی است، چطور می‌تواند پر شود، چطور از اطلاعات و دستور العمل‌ها استفاده خواهید کرد و غیره. اگر سوال باشد توضیح دهید هدف سوال چیست، به دنبال چه نوع جوابی هستید و آیا موقع جواب دادن سوال باید چیزی را مد نظر قرار دهند یا خیر. به طور مشابهی می‌توانید ذکر کنید آیا کاربر می‌تواند چندین آیتم را انتخاب کند یا خیر.
اگر هم مطمئن نیستید باید از حیث طراحی، سوالات و توضیحاتشان قالب‌های از پیش ساخته‌شده توسط گوگل را برای گرفتن الهام بررسی کنید. روی وب docs.google.com/forms را باز کنید، بالای صفحه چندین قالب مختلف را پیدا خواهید کرد. روی Template gallery کلیک کنید تا آیتم‌های بیشتری را مشاهده نمایید. سپس روی هر قالب کلیک کنید تا پیش‌نمایشی داشته باشید و آن را بر اساس نیازهای خود ویرایش نمایید.
افزودن توضیحات به Google Form بدون سوالات
اغلب شاید بخواهید اطلاعات بیشتری به کاربران بدهید؛ اطلاعاتی که شاید نتوان در جعبه‌ای توضیحات افزود. برای انجام این کار می‌توانید یا یک بخش اضافه کنید و یا یک کادر عنوان. هر دو کادر توضیحاتی را ارائه می‌دهند که در آن‌ها می‌توانید داده‌های لازم را وارد کنید. برای افزودن هر یک از این دو روی سوالی که در آن می‌خواهید اطلاعات افزوده شود کلیک کنید. از منوی سایدباری که پدیدار می‌شود Add Section یا Add Title and Description را –بسته به نیازتان- انتخاب کنید. جالب است بدانید که می‌توانید بخش عنوان هر دو اینها را خالی نگه دارید. می‌توانید از بخش توضیحات بنابر نیازتان استفاده کنید.
گوگل فرم‌ها را خیلی ساده می‌توان درست کرد و ازشان همچنین به طرق مختلفی نیز می‌توان استفاده نمود. برای مثال شما می‌توانید از آن‌ها برای درست کردن نظر‌سنجی‌ها، فرم‌های ثبت‌نام رویدادها، کوئیزهای مدرسه و غیره استفاده کنید. وقتی چنین فرمی را ساختید و با بقیه به اشتراک گذاشتید می‌توانید انتخاب کنید که وقتی فردی فرم را ارائه کرد، نوتیفیکیشن‌های ایمیل دریافت کنید.
[1] description box
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.