کی بازار-  تحت شرایطی خاص، شما می‌توانید ایمیل‌های خود را در اپ دسکتاپی Outlook برگردانید[1] (لغو کنید). اگر نمی‌خواهید گیرندگان مشخصاً پیامی از جانب شما را نخوانند یا می‌خواهید پیام دیگری را با آنچه ارسال کردید جایگزین کنید این قابلیت حسابی به کارتان خواهد آمد. در ادامه با ما همراه شوید تا توضیح دهیم چطور می‌شود ایمیل‌های ارسالی را در Outlook لغو کرد. تنها نکته‌‌ی مهم این است که برای محقق شدن این امر، باید هم فرستنده و هم گیرنده از ایمیل اکانت‌های Microsoft 365 یا Microsoft Exchange استفاده کنند. برای مثال، این تکنیک تنها برای کارمندان یک شرکت واحد مفید است که همگی از برنامه‌ی Outlook استفاده می‌کنند.

مراحل لغو پیام ارسالی در ایمیل Outlook

بعد از ارسال ایمیل، چک کنید ببینید آیا هنوز در فولدر Drafts میل‌باکسOutlook  شما وجود دارد یا خیر. اینها همان پیام‌های تمام‌نشده هستند که می‌توان پاکشان کرد تا دیگر نگران ارسال شدنشان نباشید. با این حال، اگر ایمیلی فولدر Sent را نشان می‌دهد برای جلوگیری از آن کاری از دستتان برنمی‌آید. اگر گیرنده از قبل روی پی‌سی، لپ‌تاپ یا اپ موبایل Outlook خود هشداری دریافت کرده باشید چنین ایمیل‌هایی را مشخصاً نمی‌توان لغو کرد. با این حال اگر چند ثانیه یا دقیقه از ارسال پیام گذشته باشد می‌شود پیام را برگرداند. این اسکرین‌شات‌ها برای نسخه دسکتاپی Outlook 2020 هستند اما متودهایی که ارائه داده می‌شود حتی برای  Office 2007 نیز کارایی خواهند داشت.

به فولدر Sent Items اپ دسکتاپی Outlook بروید. برای باز کردن ایمیل رویش دو بار کلیک کنید. با این کار پنجره‌ای مانند زیر باز خواهد شد. به منوی سه نقطه سمت راست ایمیل زیر تب Message بروید. در بخش Actions می‌توانید این آپشن Recall this message را مشاهده نمایید.

ایده‌ی لغو پیام در Outlook همان پاک کردن یا جایگزین نمودن پیام در صندوق ورودی گیرنده است (تنها اگر پیام هنوز به دست گیرنده نرسیده باشد).

بعد از لغو پیام در Outlook چه اتفاقی می‌افتد؟

وقتی پیام را از Sent Items در Outlook لغو کردید، دو راه انتخاب دارید: یا نسخه‌های خوانده‌نشده‌ی پیام را پاک کنید و یا کپی‌های خوانده‌نشده را پاک و با پیامی جدید جایگزین کنید. شما می‌توانید بگذارید Outlook به شما اطلاع دهد آیا عملیات لغو برای هر یک از طرفین پیام موفقیت‌آمیز بوده است یا خیر.

عمل لغو پیام به وضوح در Sent items میل‌باکس شما نمایش داده خواهد شد. اگر پیام را جایگزین کردید هشداری برایتان خواهد آمد:

“This is the most recent version, but you made changes to another copy. Click here to see the other versions.”

اگر گیرنده کاربر Microsoft Outlook در همان سازمان باشد، پیام با موفقیت لغو خواهد گردید. فرض بر اینکه پیام اصلی خوانده نشده باشد، پیام اصلی پاک می‌شود و گیرنده متوجه می‌شود شمای فرستنده پیام را از میل‌باکس او پاک کرده‌اید. با این حال اگر پیام اصلی وقتی پیام لغو پردازش می‌شود به عنوان «خوانده‌شده» علامت زده شود، گیرنده متوجه می‌شود شمای فرستنده دوست دارید پیامتان پاک شود. با این حال پیام همچنان در فولدر Outlook گیرنده باقی خواهد ماند.

البته اگر گیرنده کاربر Outlook نباشد، روش لغو تحت هیچ شرایطی برایش اثربخش نخواهد بود. گیرنده قادر خواهد بود پیام اصلی را ببیند و هر بار صندوق ورودی‌اش را باز می‌کند پیام‌های لغو را نیز مشاهده نماید.

اگر می‌خواهید از همه‌ی این چالش‌ها دور بمانید پیشنهاد می‌دهیم از کارکرد Send Later کمک بگیرید و زمان ارسال ایمیل را زودتر برنامه‌ریزی کنید.

در مقایسه با Outlook، سرویس جیمیل استراتژی انعطاف‌پذیرتری برای لغو پیام‌ها دارد. پنجره‌ی لغو 30 ثانیه‌ای در این سرویس وجود دارد که در آن می‌توانید ایمیل‌های ارسالی خود را به هر گیرنده‌ای و نه فقط کاربر جیمیل برگردانید.

[1] Recall

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.