کی بازار- فرقی ندارد دارید گیم بازی می‌کنید، در جلسه‌ هستید یا با اعداد در برنامه اکسل سر و کله می‌زنید، هشدارها و نوتیفیکیشن‌های اپ‌ها و برنامه‌های ناخواسته می‌توانند حسابی حواس را پرت کرده و باعث مختل شدن کارتان شوند. Focus Assist قابلیت ویندوز 10 است که یک‌جورهایی در حقش اجحاف و کمتر بدان پرداخته شده است. این قابلیت در واقع با اولویت‌بندی نوتیفیکیشن‌ها، هشدارها و صداها میزان بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد. این ویژگی که پیشتر Quiet Hours بود در سکوت، تماس‌های اسکایپ، ریماندرهای Outlook، هشدارهای مرورگر و موارد دیگر که مخل تمرکز می‌شود را از کاربر دور می‌کند. در ادامه با ما همراه شوید تا توضیح دهیم چطور می‌شود از این قابلیت به نحو احسن استفاده نمود.

Focus Assist ویندوز 10 یعنی چه؟

Focus Assist نصب‌شده روی سیستم‌های مجهز به سیستم‌عامل ویندوز 10 در واقع قابلیتی است که به شما اجازه می‌دهد هشدارهای system tray را با هدف افزایش سطح کارامدی و بهره‌وری مینیمایز کرده یا کاملاً متوقف سازید؛ ویژگی بی‌سرو صدا و فروتنی است که به سختی هم روی نمایشگر شما دیده می‌شود. شما می‌توانید منوی آن را از منتهی‌الیه گوشه سمت راست system tray بسط داده و به راحتی آن را خاموش کنید.

روش دیگر هم این است که می‌توانید از دکمه‌های زمینه‌ی Action Center، منوی Focus Assist را مدیریت کنید. به منظور انجام برخی موارد ویرایشی در تنظیمات نوتیفیکیشن Focus Assist روی گزینه Change focus assist کلیک کنید.

البته که همیشه می‌توانید از منوی استارت به تنظیمات Focus Assist دسترسی پیدا کنید؛ خصوصاً اگر خاموش شده باشد یا نشود آن را اطراف System tray دید.

از گزینه‌ی change Focus Assist می‌توانید به Settings رفته و جدول زمانی را از گزینه‌ی During these hours تنظیم کنید. به عنوان پیش‌فرض بین 11 شب تا 7 صبح تنظیم شده است اما شما می‌توانید زمان‌بندی Focus Assist را هر زمان که خواستید تنظیم نمایید.

مینیمایز کردن نوتیفیکیشن‌ها با Focus Assist

از منوی اصلی Focus Assist کلی مورد مخل تمرکز و آرامش را می‌شود مینیمایز کرد. شما از این بخش سه آپشن را پیدا خواهید کرد: وقتی focus assist خاموش است، تنها اپ‌های اولویت‌داده‌شده یا آلارم‌ها هستند که اجازه دارند هشدار بفرستند. برای فعالیت معمول آنلاین، تنظیم Focus Assist در سطح priority apps کاملاً کفایت می‌کند. اما برای شفافیت بیشتر، روی customize your priority list کلیک کرده تا نمایشگرتان پر شود از اپ‌هایی که می‌توانند نوتیفیکیشن بفرستند.

در فهرست اولویت‌ها، می‌توانید کلی اپ که اجازه ارسال نوتیفیکیشن دارند پیدا کنید. این اپ‌ها عبارتند از اپ‌های ویندوزی، اپ‌های سیستم و (معدود) اپ‌های طرف سوم از جمله مرورگرها، آلارم‌ها، نرم‌افزار Meeting و غیره. شما می‌توانید در صورت تمایل اپی را فهرست اولویت خود اضافه نمایید.

برداشتن اپی از فهرست اولویت‌ها کار آسانی است: در زیر برنامه اسکایپ را برمی‌داریم تا تضمین دهیم هیچ هشدار اسکایپی در طول «ساعات آرام[1]» ارسال نمی‌شود.

نمایه‌ی زیر نشان می‌دهد برای اپ اسکایپ‌تان نوتیفیکیشنی آمده اما نه پیامی در System tray نمایش داده می‌شود و نه صدایی تولید می‌گردد. اما منتهی‌الیه راست صفحه در منوی Focus Assist کمی فعالیت وجود دارد.

به محض اینکه در Action center نوتیفیکیشن اسکایپ را بررسی کنید می‌توانید از همانجا بدون باز کردن اپ ریپلای کنید.

به طرز مشابهی، می‌شود Outlook را از فهرست اولویت‌ها برداشت.

هشدارهای ایمیل Outlook دیگر روی نمایشگر برای شما مزاحمت ایجاد نخواهند کرد و حتی می‌توانید پنجره را نیز ببندید. از خود منوی  Focus Assist می‌توانید ایمیل را پاک کنید، فرستنده را اصطلاحاً فلگ کرده و نوتیفیکیشن را رد کنید.

Focus Assist شاید روی هر نوع اپ طرف‌سومی هم کار نکند. برای مثال، این قابلیت یارای جلوگیری از هشدارهای برنامه زوم را ندارد. به منظور جلوگیری از چنین هشدارهایی بهتر است موقتاً اپ را ببندید.

قابلیت‌های دیگر Focus Assist

Focus Assist کلی قابلیت‌های مدیریت هشدار دیگر هم دارد. برای مثال می‌تواند براحتی به منظور مدیریت هشدارهای دستگاه‌های اندرویدی روی ویندوز سیستم‌تان با اپ Your Phone یکپارچه شود. این یعنی اگر نخواستید نوتیفیکیشن‌های اس‌ام‌اس اندرویدی برایتان مزاحمتی ایجاد کند، کلید راهگشا Focus Assist خواهد بود. فقط کافیست تیک روی گزینه show incoming text from a linked phone را بردارید.

افزون بر این، شما همیشه می‌توانید افرادی را در Focus Assist استثنا حساب کنید. این افراد می‌توانند مخاطبین میل و اسکایپ نیز باشند.

اگر دارید گیمی را در حالت تمام صفحه باز می‌کنید یا روی اپ دیگری تمرکز ویژه کرده‌اید، می‌توانید سطح تمرکز را روی alarm only تنظیم کنید.

وقتی Focus Assist را فعالسازی کردید، دیگر کاربردهای خوب این قابلیت شامل حالتان نخواهد شد. این قابلیت خصوصاً وقت‌های که در محیط اداری هستید یا صرفاً زمانی را برای تمرکز روی امور شخصی‌تان می‌خواهید به کمکتان می‌آید.

[1] quiet hours

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است