کی بازار- ایمیلی را فرستادید و حالا فکرتان هزار جا می‌رود که آیا پیام شما در کمال امنیت به دست گیرنده رسیده است یا در فیلتر اسپم اسیر شده؟ در ادامه با ما همراه شوید تا توضیح دهیم چطور می‌شود قابلیت Read Receipts را در جیمیل فعالسازی کنیم.
این مقاله آموزشی دو روش برای افزودن read receipts به اکانت جیمیل شما را پوشش خواهد داد؛ یکی از این روش‌ها شامل یک پلاگین طرف سوم گوگل کروم می‌شود که این قابلیت را به اکانت شخصی جیمیل شما اضافه می‌کند، چیزی که جیمیل از آن پشتیبانی نمی‌کند.
آیا جیمیل شما همین الانش هم از قابلیت read receipts پشتیبانی می‌کند؟
اول خبر بد را می‌دهیم: read notifications یا همان Message Disposition Notifications (MDN) برای تمامی کاربران جیمیل قابل‌دسترسی نیست. اگر اکانت شخصی دارید (مثلاً آدرس ایمیلی که با gmail.com @ تمام می‌شود) پس اکانت‌تان از قابلیت read receipts پشتیبانی نمی‌کند.
به طور پیش‌فرض، read receipts فقط درصورتیکه قابل‌دسترسی‌اند که از ترکیب جیمیل و سرویس ایمیل دیگری استفاده کنید. اگر اکانت شخصی جیمیل دارید پس نیاز دارید به بخش بعدی بروید؛ جایی که نحوه فعالسازی read receipts با استفاده از یک پلاگین سوم شخص را به شما نشان می‌دهد. اگر مطمئن نیستید آیا اکانت شما پشتیبانی درون‌سازه‌ای برای قابلیت read receipts دارد یا خیر پس ایمیل جدیدی درست کرده و روی آیکون کمان کوچک که کنار دکمه Send ظاهر می‌شود کلیک کنید.
نحوه فعالسازی read receipts درون‌سازه‌ایِ جیمیل
- برای کاربران G-suite، ابتدا به کنسول Google Admin لاگین کنید.
- به Apps -> G Suite -> Gmail -> User settings بروید.
- زیر بخش Email read receipts، گزینه allow email read receipt to be sent to any email addresses را انتخاب کنید.
- حالا اگر به جیمیل خود برگردید گزینه Request read receipts را خواهید دید.
عیب اصلی اینجاست که شما فقط می‌توانید read receipt درخواست دهید. وقتی گیرنده ایمیل‌تان را دریافت می‌کند، جیمیل به آن‌ها گزینه‌ای برای ارسال read receipt به شما خواهد داد.
اگر گیرنده همان لحظه قصد جواب دادن به ایمیل شما را ندارد، می‌تواند براحتی روی No کلیک کند و آنگاه هیچوقت نخواهید فهمید ایمیل‌تان باز شد یا نه.
MailTrack: راه‌حل read-receipts برای جیمیل شخصی شما
اگر اکانت شخصی جیمیل دارید، می‌توانید با استفاده از طیفی از پلاگین‌ها و افزونه‌های طرف‌سوم، قابلیت گمشده‌ی read-receipts را اضافه کنید. افزونه‌های مختلفی موجود است اما در این مقاله از MailTrack برای گوگل‌کروم استفاده شده است چراکه هم تعرفه‌های رایگان و پولی دارد و هم کاربردش آسان است.
برای راه‌اندازی MailTrack:
- به صفحه‌ی گوگل‌کرومیِ MailTrack بروید.
- روی Install کلیک کنید.
- روی آیکون جدید MailTrack در نوار منوی مرورگر خود کلیک کنید.
- در پاپ‌آپی که می‌آید گزینه Sign in with Google را انتخاب کنید.
- اکانتی را که می‌خواهید استفاده از read receipts را در آن شروع کنید انتخاب نموده،
- اطلاعات راجع به امنیت و حریم‌خصوصی را تحلیل کرده و اگر مورد تأییدتان بود روی گزینه Sign In کلیک کنید.
- هم می‌توانید تعرفه پولی خریداری کنید و هم برای تعرفه‌ی رایگان MailTrack ثبت‌نام نمایید. در صورت انتخاب تعرفه رایگان، ایمیل‌های شما حاوی امضای Sent with MailTrack خواهد بود.
- هر بار که ایمیل جدیدی را درست می‌کنید MailTrack به طور پیش‌فرض فعالسازی خواهد شد. اگر تمایل ندارید برای ایمیل خاصی receive receipts را فعال کنید پس موس را روی پیام Sender notified by… گردانده و روی آیکون کوچک x کلیک کنید.
- به طورجایگزین می‌توانید read receipts را با کلیک روی دکمه ✓✓ و بعد اسلایدر را به طرف Off هل دادن غیرفعال کنید.
10. به محض اینکه رسید، این ایمیل را باز کرد پیام در فولدر Sent شما به عنوان read علامت‌گذاری خواهد شد.
بسته به سیستم‌عاملتان و نحوه راه‌اندازی نوتیفیکیشن‌ها روی دستگاهتان همچنین ممکن است نوتیفیکیشنی را دریافت کنید.
می‌خواهید read receipts را غیرفعال کنید؟
چنانچه مایلید هر زمان MailTrack را غیرفعال کنید:
- در گوشه بالا سمت راست گوگل کروم آیکون سه نقطه را انتخاب نمایید.
- به More Tools -> Extensions بروید.
- پلاگین MailTrack را پیدا کرده و آن را با هل دادن اسلایدر به سمت Off غیرفعال کنید و یا با انتخاب Remove -> Remove آن را حذف کنید.
صرف‌نظر از اینکه پلاگین MailTrack را غیرفعال یا حذف کرده باشید دیگر هرگز read receipts دریافت نخواهید کرد.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.