کی بازار- در طول این مدت بحرانی که ویروس کرونا همه‌جا را فراگرفته بیشتر شرکت‌ها به کارمندان خود اجازه دادند تا از خانه یا سایر مکان‌ها دورکاری کنند. در ادامه با ما همراه شوید تا 6 ابزار آنلاین برتر در سال 2020 را برای کارهای تیمی آن هم به صورت ریموت خدمتتان معرفی کنیم. فرقی ندارد کارمندان‌تان کجا هستند، این اپ‌ها به هر حال به آن‌ها اجازه خواهند داد حتی خارج از محل کار هم عملکرد بالایی داشته باشند.
کنفرانس وبی
- GoToMeeting
خواه نیاز داشته باشید طبق روال خاصی با اعضای تیم خود در ارتباط باشید یا وبیناری آنلاین برگزار کنید، به هر حال به نرم‌افزار کنفرانس وب نیاز خواهد بود. GoToMeeting یک سازمان‌دهنده‌ی نشست‌های صوتی/ویدیویی بسیار محبوب است. بعد از برنامه‌ریزی نشست، تمام همکاران می‌توانند با استفاده از گوشی‌های اداره در جمع حضور بهم رسانده و یا با اپ‌های اندروید/ iOSیا لپ‌تاپ‌های خود این کار را انجام دهند.
از اشتراک‌گذاری فضا گرفته تا سکوت افراد حاضر و حتی ارائه‌ی اسلایدهای نمایشی، اتاق نشستِ مجازیِ GoToMeeting تا حد زیادی به یک جلسه‌ی اداری فیزیکی نزدیک است و حال و هوای آن را ایجاد می‌کند. شما می‌توانید دقیقه‌های جلسات را در کلود بنویسید. قابلیت مربوطه تحت عنوان GoToWebinar به شما کمک می‌کند تا برای آینده هم وبینارهایی طراحی نمایید.
جایگزین‌ها: جدا از GoToMeeting، Cisco Webex و Zoom هر دو می‌توانند جایگزین‌های خوب و محبوبی باشند. هر دوی این نرم‌افزارها تعرفه‌هایی رایگان برای 100 شرکت‌کننده زیر 40 دقیقه ارائه می‌دهند. به لحاظ قابلیت هم باید بگوییم این دو همان میزان ویژگی که GoToMeeting دارد پیشنهاد می‌کنند.
دسترسی/کنترل ریموت
- TeamViewer
برای نظارت تیم‌های سازمانی و ارائه‌ی پشتیبانی امن یک ابزار دسترسی ریموت خوب لازم است. TeamViewer یکی از آن نمونه‌هاست. از ارائه خدمات به لپ‌تاپ شرکت شما گرفته تا تعمیر مسائل نرم‌افزاری، اعضای تیم پشتیبانی می‌توانند براحتی از هر جایی به عیب‌یابی بپردازند.
TeamViewer همچنین قابلیت واقعیت افزوده‌ی بی‌نظیری به نام pilot دارد که برای تیم‌های سازمانی که دوست دارند با متخصصی به طور ریموت ارتباط برقرار کنند عالیست. متخصصِ ریموت با استفاده از یک partner ID از مشکلات شرکت می‌تواند دید جامع‌تری بدست آورد.
جایگزین‌ها:جانشینان به حق TeamViewer در حوزه پشتیبانی فنی می‌توانند VNC Connect و Zoho Assist باشند.
چت تیمی
- Slack
اگر کارمندان شما همه جای دنیا پراکنده‌اند و باید با موقعیت‌های زمانی مختلف دست و پنجه نرم کنید پس به یک ابزار چت تیمی کارامد نیاز دارید که بتوانید با آن تمامی ارتباطات آن‌ها را مدیریت کنید. Slack–اپ چت تیمی درجه یک- گزینه‌ی بسیار خوب و محبوبی است. همچنین برای کارکنانی فریلنس که چندین شغل ریموت دارند هم بسیار اجرایی و مفید است زیرا می‌توانند به ایستگاه‌های کاری مختلف Slack ملحق شده و آن‌ها را جداگانه نگه دارند.
Slack با گوگل‌درایو، دراپ‌باکس، گیت‌هاب، ترلو و بسیاری از ابزارهای دیگر یکپارچه می‌شود. در حقیقت به هیچ یادگیری‌ای هم نیاز نیست زیرا هر تازه‌واردی می‌تواند فقط به ایستگاه کار –که ادمین تیم آن را ساخته- بپیوندد.
جایگزین‌ها:Mattermost و Rocketchat می‌توانند بهترین جایگزینِ این نرم‌افزار باشند. هر دوشان منبع باز بوده و می‌توانند تعداد رو به رشد تیم را مدیریت و با آن سازش کنند. سایر اپ‌هایی هم که دارند در قالب ابزارهای چت محبوب می‌شوند عبارتند از Microsoft Teams، Discord و Wire.
مدیریت پروژه
- Basecamp
آیا چندین پروژه‌ی هم‌پوشانی‌شده مختلف و تیم‌های مشترک دارید؟ پس حتماً به ابزار مدیریت پروژه همچون Basecamp برای یکپارچه‌سازی‌شان نیاز دارید. به عنوان ادمین ریموت تمام آنچه نیاز دارید انجام دهید دعوت کردن همه برای وصل شدن به صفحه Basecamp شرکت‌تان و محول کردن یک تیم و پروژه یا بیشتر به آن‌هاست. همین و بس!
هر پروژه و هر تیمی برای خود صفحه پیام، جایی برای چت‌های خودمانی‌تر، جایی برای تبادل داکیومنت، لیست کارهای انجام‌دادنی و حضور و غیاب‌های خودکار دارد.
جایگزین‌ها:Asana با کلاینت‌های قوی همچون گوگل و ناسا در مقایسه با سادگی Basecamp راهکار مدیریت پروژه‌ی بسیار پیشرفته‌تری را در اختیار قرار می‌دهد. در اینجا شما می‌توانید با نمودارهای گانت، دیاگرام‌های کانبان و فرم‌ها کار کرده و با اپ‌های بیشتری یکپارچه شوید. Trello هم جایگزین موجه دیگری برای Basecamp بوده و اغلب توسط تیم‌های تحقیق بازار و سازمان‌های خلاق که می‌خواهند با تمپلت‌های باشکوه کار کنند مورد استفاده قرار می‌گیرد.
اپ‌های اشتراک داکیومنت
- Dropbox Business
آیا تیم شما اغلب سر تبادل داکیومنت‌ها مشارکت دارد؟ پس به ابزار ویرایش و اشتراک‌گذاری خوب داکیومنت نیاز دارید؛ چیزی مانند Dropbox Business که بتواند به شما کمک کند به طور ریموت تغییرات نسخه را ردیابی نمایید. به شما اجازه می‌دهد مشترکاً با سایر اعضای ایم به ویرایش بپردازید.
تعرفه‌های پریمیوم دراپ‌باکس 5 ترابایت فضای کلود ارائه می‌دهد که برای سازمان‌ها با هر ابعادی مناسب است؛ رویکردی بسیار ساده و اساسی که ایده‌آل ویرایش‌های سنگین است.
جایگزین‌ها:اگر ترجیح می‌دهید از محصولات گوگل استفاده کنید، شاید برایتان راحت‌تر باشد که با GSuite گوگل کار کنید (گوگل درایو، هنگ‌اوت، فورمز، داکس و غیره). برای تیم‌هایی که بیشتر متکی به ورد، اکسل، پاورپوینت و اوت‌لوک و غیره هستند، آفیس 365 سازمانی بهترین پیشنهاد است. همچنین راهکارِ خودمیزبانِ Nextcloud هم می‌تواند گزینه خوبی برای مشارکت با تیم‌تان باشد.
مدیریت توسعه‌دهندگان ریموت
- GitHub
آیا تیم‌تان برنامه‌نویس و توسعه‌دهندگان بسیار دارد؟ پس با این شرایط می‌توانند براحتی در GitHub با همدیگر همکاری کنند. این نرم‌افزار در حقیقت به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به طور مستقل روی کدهای خود کار کرده، اسکرین‌شات و اسنیپت اضافه کرده و آن‌ها را با هم ادغام نمایند. GitHub برای انجام پروژه‌های منبع باز رایگان است اما تعرفه‌های سازمانی و حرفه‌ای هم وجود دارد.
جایگزین‌ها:در اینجا فهرستی از گزینه‌های خوب برای GitHub را پیدا خواهید کرد.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.