کی بازار- افزودن انواع مختلف رسانه‌ها به ارائه‌ی پاورپوینت می‌تواند مخاطب را بیشتر جذب و با مطلب همراه کند؛ همچنین می‌تواند از خیلی جهات میزان یادگیری را بالاتر ببرد. فرقی ندارد بخشی از کنفرانس شماست یا قطعه‌ای موسیقی، به هر حال افزودن صدا می‌تواند بسیار تأثیرگذار واقع شود. شما می‌توانید فایل صوتی خارجی اضافه کنید یا صدای خویش را در خود برنامه پاورپوینت ضبط کنید. در ادامه با ما همراه شوید تا نحوه اضافه کردن صدا به ارائه پاورپوینت را خدمتتان توضیح دهیم.
ضبط صدا در خود برنامه پاورپوینت
چنانچه می‌خواهید به ارائه‌ی پاورپوینت خود صدا اضافه کنید اما فایل خارجی برای درج ندارید می‌توانید خودتان صدا ضبط کنید. این کار مستلزم میکروفونی است که به پی‌سی‌تان وصل شده باشد. بدین ترتیب خواهید توانست صدای خود یا هر صدای دیگر را ضبط نمایید.
جهت ضبط صدای خود، ارائه‌ی پاورپوینت را باز کرده و اسلایدی را انتخاب نمایید. برای شروع ضبط روی nsert > Audio > Record Audio کلیک کنید.
در پنجره‌ی Record Sound، در کادر Nameنامی به صدای ضبط‌شده بدهید.
وقتی آماده‌ی شروع ضبط شدید، روی دکمه قرمزرنگ بزنید.
وقتی کار ضبط‌تان تمام شد دکمه‌ی توقف را فشار دهید. شما می‌توانید با فشار دادن دکمه‌ی پخش، صدای ضبط‌شده را فشار دهید.
برای درج فایل صدای ضبط‌شده داخل ارائه‌ی پاورپوینت‌تان OK را فشار دهید. فایل صوتی به عنوان آیکون کوچک بلندگو پدیدار خواهد شد.
انتخاب فایل در طول ویرایش، کنترل‌های پلی‌بک را برای فایل نمایش خواهد داد. در طول ارائه‌ی زنده موس را روی این آیکون را بگردانید تا این کنترل‌ها را مشاهده نمایید.
این کنترل‌ها به شما اجازه خواهند داد تا صدا را پخش، آن را متوقف کرده، عقب و جلو برده و همچنین ولوم پلی‌بک را نیز تغییر دهید.
افزودن صدای خارجی به ارائه‌ی پاورپوینت
شما می‌توانید به جای ضبط صدا در پاورپونیت به طور مستقیم، فایل‌های صوتی خارجی در آن درج کنید. باید از نوع فایل صوتی پشتیبانی‌شده همچون WAV، MP3 یا MID استفاده کنید. اگر آدیو به فرمت دیگری است، باید آن را به MP3 یا فرمت پشتیبانی‌شده‌ی دیگری تبدیل نمایید.
به منظور وارد کردن فایل صوتی، ارائه‌ی پاورپوینت خود را باز کرده و اسلایدی را انتخاب نمایید. برای شروع انتخاب فایل صوتی‌تان Insert > Audio > Audio on my PC را بزنید.
فایل را روی پی‌سی خود پیدا کرده و آن را انتخاب نمایید. سپس دکمه‌ی Insert را زده تا روی اسلاید قرار گیرد.
درست مانند فایل صوتی ضبط‌شده، صدای درج‌شده به عنوان آیکون بلندگوی کوچک‌تر در ارائه‌ی شما نمایش داده خواهد شد.
انتخاب آیکون بلندگو حین ویرایش یا گرداندن موس در طول ارائه‌ای به طور زنده، گزینه‌های پلی‌بک را برای آدیوی شما نمایش خواهد داد.
تغییر تنظیمات پلی‌بک برای بخش صوتی پاورپوینت
پاورپوینت برای صدای ضبط‌شده یا درج‌شده تنظیمات مختلف پلی‌بک ارائه می‌دهد. شما می‌توانید صدای خود را به طور خودکار روی یک یا تمام اسلایدها تنظیم کنید و یا کاری کنید به طور پیوسته در تمام طول ارائه‌ی شما روی لوپ باشد.
چنانچه می‌خواهید کاری کنید فایل به طور خودکار پخش شود و یا روی لوپ باشد، باید به منوی Audio Tools روی نوار دسترسی داشته باشید.
فایل صوتی درج‌شده‌ی خود را انتخاب کرده و بعد برای دیدنِ این، روی تب Playback کلیک کنید.
برای لوپ کردن صدا وقتی اسلاید در معرض دید است (در طول ارائه‌ی شما)، روی چک‌باکس Loop until Stopped کلیک کنید تا فعال شود.
اگر می‌خواهید فایل صوتی‌تان در کل اسلایدها پخش شود، چک‌باکس Play across Slides را کلیک کنید تا فعال شود.
همچنین می‌توانید نحوه‌ی پخش فایل صوتی خود را نیز تنظیم کنید. به طور پیش‌فرض، این روی In Click Sequence تنظیم شده است.
برای آغاز پخش خودکار، برای فایل صوتی خود گزینه‌ی Automatically را انتخاب کنید. به طور جایگزین، When Clicked On را تنها برای آغاز پخش خودار وقتی روی آیکون کلیک می‌کنید انتخاب نمایید.
همچنین می‌توانید دکمه‌ی سبک صدای Play in Background را نیز انتخاب کنید. با این کار، چندین تنظیمات صوتی برای فایل شما به صورت یکجا تغییر پیدا خواهد کرد.
بدین‌ترتیب فایل شما می‌تواند پخش خودکار داشته باشد، در قالب لوپ پلی‌بک شود، آیکون بلندگو را مخفی کند و گزینه‌ی خوبی برای موسیقی پس‌زمینه باشد.
شما می‌توانید برای حذف تمامی تنظیمات صوتی از فایل درج‌شده‌تان (در صورت لزوم) روی گزینه‌ی No Style کلیک کنید.
نهایت استفاده از پاورپوینت
برای بهره‌ی تمام بردن از ارائه‌ی PowerPoint می‌بایست انواع مختلفی از محتوای رسانه‌ای را درج کنید. شما می‌توانید الگوی پاورپوینت شخصی خود را درست کنید تا ارائه برایتان آسانتر از همیشه شود (خصوصاً وقتی چندین ارائه دارید).
اگر از تعداد زیادی رسانه‌های مختلف مانند آدیو و ویدیو استفاده می‌کنید، یادتان نرود که برای راحت به اشتراک گذاشتنش سایز فایل ارائه پاورپوینت خود را کم کنید.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.