کی بازار- OneNote به عنوان یک محصول مایکروسافتی، یکپارچه‌سازیِ راحتی را با سایر محصولات آفیس از جمله اکسل ارائه می‌دهد. این بدان‌معناست که شما می‌توانید به‌آسانی داده‌های وان‌نوت را در نوت‌بوک‌های OneNote خود وارد کنید. چندین راه برای انجام این کار وجود دارد. شما می‌توانید کل صفحات گسترده‌ی اکسل را با توانایی در مشاهده‌ی پیش‌نمایشی از داده‌های خود وارد کنید. یا (به طور جایگزین) می‌توانید در قالب یک فایل پیوست برای باز شدن به طور جداگانه یک فایل اکسل به وان‌نوت اضافه کنید.
وارد کردن صفحه گسترده جدید در وان‌نوت
نوت‌بوک‌های OneNote بسیار انعطاف‌پذیرند؛ آن‌ها می‌توانند متن، تصویر و چیزهای دیگر را اضافه کنند. با این حال، یکی از کارامدترین قابلیت‌های آن توانایی در درج کردن کل صفحات گسترده‌ی اکسل در نوت‌بوکِ وان‌نوت است. چنانچه (بعنوان مثال) می‌خواهید یک‌سری برنامه‌ریزی‌های مالی انجام دهید، درج کردن صفحه‌گسترده در وان‌نوت به شما این اجازه را می‌دهد تا از کارکردهای گسترده‌ی مالی اکسل و قابلیت‌های فرمت بهره ببرید. با این وجود، محدودیت این قابلیت اینجاست که شما تنها می‌توانید داده‌های اکسل خود را در وان‌نوت ببینید. مجبور خواهید بود داده‌ها را ابتدا در اکسل ویرایش نمایید. برای وارد کردن صفحهگستردهی اکسل باید وان‌نوت را روی پی‌سی ویندوز 10 خود نصب کنید. اپ OneNote را برای شروع باز کنید؛ همینطور نوت‌بوک وان‌نوت خود را.
برای درج کردن یک صفحهگستردهی خالی، روی Insert > Table > New Excel Spreadsheet کلیک کرده یا مسیر Insert > Spreadsheet > New Excel Spreadsheet را طی کنید.
برای آغاز ویرایش صفحهگستردهی جدید اکسل خود در وان‌نوت، شیء صفحه‌گسترده را انتخاب نموده و دکمه‌ی Edit را بزنید.
با این کار، صفحه‌گسترده‌تان در پنجره‌ی اکسل تازه‌ای باز خواهد شد. شما می‌توانید ویرایش و ساخت صفحهگستردهی جدید خود را از اینجا آغاز کنید. وقتی دارید صفحهگستردهی اکسل خود را ادیت می‌کنید، پیش‌نمایش داده‌ها آپدیت خواهد شد. برای آپدیت این اطلاعات به طوردستی، روی شیء صفحه‌گسترده در وان‌نوت راست‌کلیک کنید و بعد گزینه‌ی Refresh را بزنید.
وقتی ویرایش تمام شد باید صفحهگستردهی خود را به عنوان فایل جدیدی ذخیره کنید (File > Save As in Excel). با این وجود اطلاعات اکسل شما همچنان در وان‌نوت باقی خواهد ماند و همین به شما این اجازه را می‌دهد تا آن را مشاهده کرده و بدان دسترسی داشته باشید.
وارد کردن صفحهگستردهی اکسل موجود در وان‌نوت
به جای ایجاد یک صفحهگستردهی جدید اکسل، این امکان کاملاً وجود دارد که بتوانید صفحهگستردهی اکسل فعلی را در نوت‌بوک‌های وان‌نوت خود درج نمایید.
برای انجام این کار، نوت‌بوک OneNote خود را باز کرده و نوت را برای درج در صفحهگستردهی موجودتان انتخاب نمایید. از آنجا روی Insert > Spreadsheet > Existing Excel Spreadsheet کلیک کنید.
در Choose Document to Insert window به دنبال صفحهگستردهی اکسل برای درج بگردید. آن را انتخاب نموده و بعد دکمه‌ی Insert را فشار دهید.
در پنجره‌ی Insert File روی گزینه‌ی Insert Spreadsheet کلیک کنید تا صفحهگستردهی اکسل‌تان درج شود. این در قالب شیء صفحه‌گسترده –جایی که داده‌های صفحه‌گسترده‌تان به عنوان پیش‌نمایش مشاهده خواهند شد- ظاهر خواهد گشت.
دکمه‌ی Edit را زده تا صفحه‌گسترده موجود شما در اکسل باز شده و تغییرات بیشتری اعمال گردد.
افزودن فایل ضمیمه‌ی اکسل
به جای وارد کردن صفحه گسترده اکسل به عنوان یک شیء (با توجه به قابل‌رؤیت بودن داده‌های اکسل) شما می‌توانید آن را در نوت‌بوک وان‌نوت خود در قالب یک فایل ضمیمه ذخیره کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد تا خیلی سریع بتوانید صفحه‌گسترده اکسل را باز کنید (بدون آنکه داده‌های زیرش نمایان شود).
برای انجام این کار، نوت‌بوک OneNote خود را باز کرده و Insert > File Attachment را بزنید.
در پنجره‌ی Choose a file به دنبال صفحه گسترده‌ی اکسل باشید. آن را انتخاب کرده و بعد دکمه‌ی Insert را برای تأیید انتخابتان فشار دهید.
در پنجره‌ی Insert File که نمایان می‌شود روی Attach File کلیک کنید.
وقتی فشار داده شد، فایل اکسل شما به عنوان فایل ضمیمه‌ی کوچکتری در نوت‌بوک وان‌تو شما پدیدار خواهد شد. شما قادر به مشاهده‌ی هیچ اطلاعاتی نخواهید بود اما دو بار کلیک روی ضمیمه، فایل را در یک پنجره‌ی جدید اکسل باز خواهد نمود. OK را بزنید تا هشدار ضمیمه که هنگام انجام این کارتان پدیدار می‌شود پذیرفته گردد.
استفاده از کارکردهای اکسل در OneNote
متأسفانه، وان‌نوت استفاده از کارکردهای اکسل (به طور جداگانه) را پشتیبانی نمی‌کند. با این وجود، این امکان وجود دارد که بتوانید مستقیماً از برخی ویژگی‌های طرح اکسل استفاده نمایید (به جای صرفِ مشاهده‌ی پیش‌نمایش داده‌های اکسل‌تان). آسانترین راه برای انجام این کار، استفاده از Gem برای گنجاندن در OneNote است. مجوز برای Gem 33 دلار قیمت دارد اما شما می‌توانید سی روز رایگان از آن استفاده نمایید. نوت‌بوک وان‌نوت خود را باز نموده و در یادداشتی جدید با کلیک روی Insert > Table، جدول جدیدی باز کرده و با موس، سایز مناسب را انتخاب نمایید.
وقتی ساخته شد، سلولی را در جدول‌تان بسازید. هر سلول جدول یک مرجع سلولی دارد؛ درست مانند اکسل. بعنوان مثال اولین سلول A1 است؛ سلول بعدی B1 الی آخر. با فرض بر اینکه Gem مخصوص OneNote روی پی‌سی‌تان نصب شده است روی تب Gem در نوار وان‌نوت –زیر بخش Table Tools- کلیک کنید. از اینجا روی دکمه‌ی Formula کلیک کنید.
در پنجره‌ی Formula، از فهرست Function فرمول خود را انتخاب نمایید. با این کار، آن را وارد کادر Formula خواهید کرد. به عنوان مثال، برای ساخت فرمول SUM که کارش محاسبه‌ی مقدار سلول‌ها در اولین ستون جدول شماست، SUM(A:A) را تایپ کرده و بعد عدد 0 را در کادر Format تایپ نمایید.
OK را بزنید تا فرمول شما درج شود.
نتیجه‌ی محاسبه‌ی شما (با استفاده از فرمول انتخابی‌تان) در سلولی که انتخابش کرده‌اید پدیدار خواهد شد.
استفاده‌ی مؤثر از اکسل در Microsoft OneNote
به لطف یکپارچه‌سازی اکسل، برنامه‌ریزی آینده مالی شما در وان‌نوت کاملاً امکان‌پذیر است. این فقط یکی از چند قابلیت و ابزارهای برتر وان‌نوت بود که خدمتتان عرض کردیم.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.