کی بازار- آیا اینباکس‌تان درهم و برهم است؟ آیا در طول روز آنقدر ایمیل دریافت می‌کنید که مرتب‌سازی‌شان از عهده‌تان خارج می‌شود؟ آیا وجود توده‌ای از پیام‌هایی که هر روز برایتان می‌آید باعث می‌شود ایمیل‌های مهم را که باید بهشان توجه کنید نبینید؟

راه‌های مختلفی برای به صفر رساندن اینباکس وجود دارد؛ مثل رفتن سراغ میل‌ها و پاک کردن‌شان، جواب دادن بهشان و یا ارسال‌شان به فایل do later. اما اگر در خیلی از روزنامه‌ها و سایر منابع اطلاعاتی آنلاین اشتراک دارید، این کار می‌تواند وقت زیادی را از شما بگیرد. یکی از راه‌هایی که ممکن است به کارتان بیاید این است که تعداد ایمیل‌های واقعی که را در صندوق ورودی‌تان جا خشک می‌کنند کم کنید. می‌شود این کار را با اپی انجام داد که همه‌ی ایمیل‌های دریافتی‌تان را می‌گیرد و آن‌ها را به یک ایمیل دایجست [1] (روی جدول زمانی دلخواه شما) ارسال می‌کند. ایمیل دایجست در حقیقت ایمیلیست که به طور خودکار توسط لیست پست‌سپاری الکترونیک[2] تولید می‌شود و تمام ایمیل‌های تبادل‌شده را در طول یک بازه‌ی زمانی مشخص (روز، هفته، ماه و غیره) و یا وقتی ظرفیت حجمیِ یک ایمیل به سر برسد (مثلاً در 10 یا 100 پیام) با هم ادغام می‌کند.

دو سرویسی که می‌توان استفاده کرد عبارتند از Unroll.me و SubscriptionZero

Unroll.me

Unroll.me را به سایتی می‌شناسند که می‌شود در آن، همه‌ی اشتراک‌های روزنامه را حذف کرد. این سایت در حقیقت همه‌ی عضویت‌های شما را در یک فهرست جمع می‌کند و شما می‌توانید در آن فهرست اسکرول کرده و بدون اینکه نیاز باشد از هر منبع به طور مجزا ایمیلی را باز کنید، روی دکمه‌ی Unsubscribe کلیک نمایید. همچنین جایی است که می‌توانید در آن، ایمیل‌هایی را از چندین منبع به یک Rollup اضافه کنید (که تنها روزی یکبار تحویل داده می‌شود).

برای استفاده از Unroll.me،

1. به سایت رفته و ثبت‌نام کنید.
2. اجازه‌ی دسترسی به ایمیل بدهید. به طور خودکار اینباکس شما را اسکن نموده و عضویت‌هایتان را پیدا خواهد کرد.
3. وقتی اپ عضویت‌هایتان را نمایش داد، بینشان اسکرول کرده و برای هر یک اقدامی را برگزینید؛ یا «Add to rollup»  یا «Keep in inbox» و یا «Unsubscribe».

اگر انتخابتان، افزودن روزنامه‌ای به rollup باشد، Unroll.me همه‌ی ایمیل‌های تگ‌دار را جمع کرده و یک بار در روز در قالب یک ایمیل ارسالش می‌کند. بدین‌ترتیب می‌توانید بین آن اسکرول کرده و بدون کلیک کردن به جلو و عقب در اینباکس خود آن‌ها را بخوانید.

Subscription Zero  

سایت دیگری که می‌توانید استفاده کنید ( و گزینه‌ی ارسال ایمیل در قالب دایجست را دارد)، Subscription Zero است. این اپ کارکردی کاملاً متفاوت با Unroll.me دارد؛ در حقیقت آدرس ایمیلی که برای استفاده به شما می‌دهد چیزی جدا از آدرس ایمیل واقعی‌تان است. تمام ایمیل‌های ارسال‌شده به آن آدرس جمع‌آوری شده و در قالب یک دایجست ایمیل ارسال می‌گردد.

Subscription Zero اینطور طراحی نشده که با عضویت‌های فعلی‌ شما سازگاری داشته باشد؛ در عوض به کارِ ثبت‌نام برای عضویت‌های جدید می‌آید. اگر زیر ایمیلی که دریافت می‌کنید گزینه‌ای باشد که به شما اجازه دهد آپشن‌های خود را تغییر دهید، شاید بتوانید با کلیک کردن روی آنجا آدرس ایمیل را تغییر دهید اما بیشتر آن‌ها چنین گزینه‌ای را ارائه نمی‌دهند.

برای راه‌اندازی SubscriptionZero:

1. به subscriptionzero.com بروید.
2. روی Sign Up/Sign In کلیک کنید.
3. روی Sign Up زیر فیلدهای ایمیل و رمزعبور کلیک کنید.
4. اطلاعات خود را پر کرده و روی گزینه‌ی Sign Up کلیک کنید.
5. نمایه‌ی بعدی‌ای که خواهید داشت آدرس ایمیل Subscription Zeroتان خواهد بود.

تنظیمات خود را تغییر دهید:

می‌توانید انتخاب کنید دایجست‌ها هر روز فرستاده شوند و یا تنها یکبار در هفته. همچنین می توانید ساعت خاصی را نیز برای ارسال آن انتخاب نمایید.

برای کاهش میزان آشفتگی ایمیل‌ها، از ترکیبی از این دو سرویس استفاده کنید. Unroll.me عضویت‌هایی که از قبل داشتید را به شما خواهد داد و Subscription Zero هم در ثبت‌نام برای عضویت‌های جدید به شما یاری خواهد رساند.

[1]  digest email

[2] Electronic mailing list

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.