کی بازار- برخی‌اوقات اینطور به نظر می‌رسد که توسعه‌دهندگان چه بخواهیم و چه نخواهیم، نرم‌افزارها را آپدیت می‌کنند. خوب است که باگ‌ها در طی این آپدیت‌ها برطرف گشته و قابلیت‌های جدید بدان‌ها افزوده می‌شود؛ اما آپگریدها می‌توانند جلوی بهره‌وری را بگیرند. چطور وقتی هر بار با برنامه‌ای کاملاً متفاوت روبرو می‌شوید می‌توانید حس و حال و فضایش را درک کرده و بدان عادت کنید؟ این بیشتر روی برنامه‌هایی مانند اکسل صدق می‌کند که افراد به طور کلی در انجام بخش‌های مهم کاری خود بدان وابسته‌اند. اینکه از همان نسخه‌ی همیشگی و قبلی استفاده کنید همیشه حس بهتری به شما می‌دهد، چون بدین‌ترتیب چم و خم استفاده از آن را بیشتر بلدید و از این رو راندمان اجرایی‌تان نیز بالاتر می‌شود. برای همین است که کاربران از دریافت آپگریدها فراری‌اند. مشکل این است که هرقدر طولانی‌تر از چیزی استفاده کنید، بیشتر در آینده به مشکل برخواهید خورد.

یکی از ویژگی‌های جدید اکسل 2019 توانایی بهتر برای تعمیر فایل‌هاست. اگر از نسخه‌های قدیمی‌تر استفاده می‌کنید، به این قابلیت دسترسی پیدا نخواهید کرد و برای همین باید به سرویس‌های طرف‌سوم متوسل شوید تا فایل‌های آسیب‌دیده‌ی اکسل‌ شما را درست کنند. یکی از این ابزارهای خوب طرف‌سوم Recovery Toolbox for Excel است که در این خبر قصد داریم آن را به شما معرفی نموده و روش استفاده از آن را خدمتتان آموزش دهیم. پس با ما همراه باشید.

چرا Recovery Toolbox for Excel؟

یکی از ویژگی‌های اصلی Recovery Toolbox for Excel این است که می‌تواند صفحات گسترده‌ی بزرگ‌تر اکسل را نیز تعمیر کند. به طور کلی، هر قدر فایلی بزرگ‌تر باشد تعمیر کردنش نیز سخت‌تر می‌شود. اگر برای موارد کاری از اکسل استفاده می‌کنید، احتمال اینکه دست‌کم با یکی از این فایل‌های بزرگ دست و پنجه نرم‌ کنید وجود دارد. درست است که اکسل 2019 در تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده از همه‌ی نسخه‌های قبلی بهتر عمل می‌کند اما بیشتر روی فایل‌های جدید خوب اجرا می‌شود و نه فایل‌های قدیمی. شاید هم دلتان نخواهد تنها به امید اینکه اکسل فایل آسیب‌دیده‌تان را درست کند نسخه‌ی مایکروسافت آفیس خود را آپگرید کنید.

از طرفی دیگر، Recovery Toolbox for Excel بسیار مقرون ‌به ‌صرفه‌تر است. یک لایسنس این اپ تنها 27 دلار قیمت دارد و بعد می‌توانید هر قدر دلتان می‌خواهد از آن استفاده کنید. همچنین دیگر نیاز نیست نگران پرداخت پول برای دریافت نسخه‌های مختلف این نرم‌افزار روی پلت‌فرم‌های گوناگون باشید. Recovery Toolbox همچنین ابزار ریکاوری فایل به صورت آنلاین را نیز ارائه می‌دهد که می‌توانید روی هر پلت‌فرمی استفاده‌اش کنید.

آیا نسخه‌ی Excel شما پشتیبانی می‌شود؟

نرم‌افزار Recovery Toolbox و خدمات تعمیر آنلاین هر دو از طیف وسیعی از نسخه‌های اکسل پشتیبانی می‌کنند. حتی اگر همچنان از فایل‌هایی در فرمت فایل Excel 98 استفاده می‌کنید، قادر خواهید بود آن‌ها را با استفاده از این نرم‌افزار تعمیر کنید.

بیشترِ فایل‌های اکسل از یکی از دو افزونه‌ی  .XLS یا .XLXS استفاده می‌کنند. Recovery Toolbox for Excel هر دوی این نوع فایل‌ها را پشتیبانی کرده و همچنین انواع دیگر نظیر .XLT، .XLSM، .XLTM و .XLAM را نیز مورد پشتیبانی خود قرار می‌دهد.

چطور از Recovery Toolbox for Excel روی ویندوز استفاده کنیم؟

استفاده از Recovery Toolbox for Excel بسیار ساده است. اینستالر را دانلود و اجرا کرده، سپس اپ را باز نمایید. اولین گام این است که فایلی را که می‌خواهید تعمیر کنید انتخاب کنید. هر فایلی با یکی از افزونه‌هایی که در فوق اشاره کردیم مادامیکه از سوی نسخه‌ی پشتیبانی‌شده‌ی اکسل آمده باشد اجرا خواهد شد.

Recovery Toolbox for Excel حین تلاشش برای ریکاوری فایل، چند باری آن را امتحان می‌کند. اولین بار می‌بیند چقدر از اطلاعات قابل‌احیاست (اگر اطلاعاتی در میان باشد). بعد این اپ پیش‌نمایشی از اطلاعات را به شما نشان می‌دهد. این کار به شما کمک می‌کند بدانید باید پروسه‌ی ریکاوری را ادامه دهید یا فایل آنقدری خراب است که به زحمتش نیارزد.

وقتی مطمئن شدید فایل، اطلاعات درخوری برای بازیابی دارد آنگاه Recovery Toolbox for Excel دومین تحلیلش را شروع می‌کند. این یکی کمی بیشتر زمان می‌برد زیرا در واقع در این بخش دارد داکیومنت جدیدی از از ابتدا درست می‌کند (با استفاده از اطلاعاتی که از فایل آسیب‌دیده گرفته). وقتی کارش تمام شد، این برنامه شما در جریان قرار خواهد داد و بعد با خیال راحت می‌توانید خروج کنید.

اگر از ویندوز استفاده نکنید چه؟

نرم‌افزار استاندارد Recovery Toolbox for Excel تنها برای ویندوز موجود است؛ هرچند می‌تواند اطلاعات فایل‌های اکسل ساخته‌شده روی سایر پلت‌فرم‌ها را نیز احیا کند. اما اگر کاربر لینوکسی یا مکی هستید شاید به مشکل بربخورید. خبر خوب اینکه این نرم‌افزار تنها گزینه‌ی شما نیست. ابزار تعمیر Recovery Toolbox’s online روی هر پلت‌فرمی کار می‌کند (مادامیکه مرورگرتان پشتیبانی‌شده باشد).

استفاده از این نرم‌افزار آنلاین بسیار آسان است. فقط باید آدرس ایمیل خود را وارد نموده و فایل را آپلود کنید. این ابزار به ایمیل شما نیاز دارد چون از این طریق است که اطلاع می‌دهد توانسته اطلاعات را از فایل شما ریکاوری کند یا نه. همچنین شاید این پروسه در مقایسه با نسخه ویندوزی کمی بیشتر زمان ببرد.

اگر این ریکاوری موفقیت‌آمیز نبود می‌توانید فایل ریکاوری‌شده را به طور پیش‌نمایش مشاهده کنید تا مطمئن شوید اطلاعات مورد نیازتان حی و حاضر است. بعد از این می‌توانید پول دهید تا فایل کامل دانلود شود. نیازی به پرداخت زودتر از موعد نیست و امیدواریم ریکاوری درست انجام شود.

قیمت‌گذاری روی سرویس آنلاین این ابزار بسته به سایز فایل متفاوت است؛ اما اولین فایل ریکاوری‌شده‌ی شما تنها 5 دلار هزینه خواهد داشت؛ درحالیکه خیلی‌ها انتظار دارند برای احیای داکیومنت اکسل با سایزی متوسط 10 دلاری آب خواهد خورد.

کیفیت عملکرد Recovery Toolbox for Excel

این را هم بگوییم که اگر فایلی به طور غیرقابل‌جبرانی آسیب‌ دیده باشد، هیچ نرم‌افزاری نمی‌تواند اطلاعاتش را بازیابی کند حتی Recovery Toolbox for Excel. متخصصین این شرکت اینطور برآورد کرده‌اند که بین 40 تا 50 درصد فایل‌ها اطلاعاتشان قابلیت احیا دارد. با این حال، اگر اطلاعات کلیدی‌تان را از دست داده‌اید، اینکه نیمی از آن اطلاعات را باز پس گیرید هم نعمت بزرگی است.

نسخه‌ی ویندوزی Recovery Toolbox for Excel تعرفه‌ی رایگان دارد و همین به شما اجازه می‌دهد همه‌ی مراحل ار پیش بروید تا نهایتاً به پیش‌نمایش برسید. شما با استفاده از این تعرفه می توانید متوجه شوید آیا فایلی قابلیت احیا دارد یا نه و فقط زمانی پول را پرداخت می‌کنید که مطمئن باشید نرم‌افزار برای احیای فایل کاری از دستش برمی‌آید (و بعد هربار چنین مشکلی پیش آمد این نرم افزار در خدمتتان است). سرویس آنلاین ریکاوری فایل هم همینطور است؛ فقط اینکه یک بار می‌شود از آن استفاده کرد. البته با توجه به قیمت ارزانترش اگر مطمئنید هرگز مجبور نخواهید شد دوباره فایل اکسل خود را تعمیر کنید استفاده از آن گزینه‌ی بهتری است.

 منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.