۱۳۹۸/۷/۱۵ فناوری اطلاعات

کی بازار- Google Slides در ساخت و نمایش ارائه‌ها جایگزین بی‌نظیری برای پاورپوینت به حساب می‌آید. این نرم‌افزار رایگان است و کلی ویژگی دارد. یکی از این قابلیت‌ها که شما را در ساخت ارائه‌ای با ظاهر حرفه‌ای کمک خواهد کرد این است که نه تنها می‌توانید نمودار یا جدول را درج کنید که همچنین هر دوی آن را برای آپدیت آسان لینک دهید. دستورالعمل‌های زیر به شما نشان خواهد داد چطور می‌شود جداول را به ارائه‌ی Google Slides اضافه نمود.

درج نمودار در قالب تصویر

اگر از قبل نمودار یا جدول خود را درست کرده‌اید و این را هم می‌دانید که اطلاعات هرگز به آپدیت نیازی نخواهد داشت می‌توانید آن را تنها در قالب یک تصویر ساده درج کنید.

  1. جدول یا نمودار خود را در قالب فایل تصویر ذخیره کنید.
  2. با کلیک روی دکمه‌ی New داکیومنت Slides جدیدی بسازید.

 

 

 

  1. Slides را انتخاب کنید.

 

 

 

  1. روی  Insert کلیک کرده و Image را انتخاب نمایید.

نموداری در Google Slides بسازید

درج جدول در قالب تصویر خوب است اما در صورتیکه از اطلاعاتی استفاده کنید که نخواهید در آینده تغییرش دهید. اما چنانچه قرار است آن اطلاعات بخصوص را برای ارائه‌های آتی آپدیت کنید پس باید جدول را مستقیماً در اسلایدها بسازید. با این کار، جدول شما به داده‌های Google Sheets لینک می‌شود و به شما اجازه می‌دهد با یک کلیک ساده آن اطلاعات را آپدیت کنید.

جهت درج تصویر:

  1. به اسلایدی که می‌خواهید جدولتان در آن درج شود بروید.
  2. روی Insert کلیک کرده و گزینه‌ی Chart را انتخاب کنید.

 

 

 

  1. سبک جدول را انتخاب کنید.
  2. جدول شما در اسلایدشو پدیدار خواهد شد.
  3. به منظور ویرایش جدول درج‌شده، روی آیکون لینک در گوشه بالا سمت راست جدول کلیک کرده و Open Source را انتخاب کنید. وقتی روی Open Source کلیک می‌کنید، گوگل شما را به صفحه‌ی گوگل از پیش آماده‌شده خوهد برد. این صفحه شامل اطلاعاتی که در جدول بکاررفته شده و نیز کپی جدول شما (همانطور که در ارائه‌تان نشان داده می‌شود) خواهد شد.

 

 

 

  1. روی جدول دو بار کلیک کنید تا ویرایشگر جدول از شود.

این ویرایشگر جدول دو تب دارد، Setup و Customize.

 

 

 

Setup به شما اجازه می‌دهد تا نوع ، طیف اطلاعات و هدرهای جدول را تغییر دهید.

Customize نیز تمام آپشن‌های مدیریت ظاهر جدول را به شما می‌دهد. این گزینه‌ها عبارتند از رنگ، فونت و سایز هر کدام از المان‌های جدول شما. همچنین می‌توانید Legend را نیز که نقاط داده را توضیح می‌دهد ویرایش کنید.

 

 

 

اطلاعات داخل جدول خود را تغییر داده و ویرایش کنید. این اطلاعات به طور خودکار در جدول آپدیت می‌شود. اگر ستون‌های بیشتری بیافزایید می‌بایست سری‌های جدیدی در Chart Editor Setup اضافه کنید.

بعد از اینکه تغییرات لازم را اعمال کردید، به ارائه‌ی  Slides خود بازگردید و روی دکمه‌ی آپدیت در گوشه بالا سمت راست جدول کلیک کنید. جدول بروز‌شده‌ی شما اکنون روی اسلاید است.

 

 

 

لینک کردن جدول به اسلاید از صفحات 

 اگر مایلید ابتدا جدول را بسازید و یا از قبل اطلاعات روی صفحه‌ای را که می‌خواهید به ارائه‌ی  Google Slides اضافه کنید دارید، همچنان می‌توانید هر دو فایل را لینک دهید.

  1. اطلاعات خود را به داکیومنت Google Sheets اضافه کنید.
  2. با کلیک روی Insert و انتخاب Chart، جدول بسازید.
  3. با استفاده از Editor، ویرایش‌های مورد نیاز برای ساخت جدول را اعمال کنید.
  4. به ارائه‌ی Slides رفته روی Insert کلیک کنید و موس را کنار جدول بگردانید.

 

 

  1. گزینه‌ی From Sheets را برگزینید.
  2. منویی از فایل صفحات شما ظاهر خواهد شد. روی آنی که می‌خواهید استفاده کنید کلیک نمایید.
  3. گوگل جداول موجود در آن فایل را برایتان نمایش خواهد داد. روی همان که مایلید درجش کنید کلیک نموده و Import را بزنید.

بار بعد که ارائه داشتید و ساختنش نیاز به جدول و نمودار داشت سعی کنید از Google Slides استفاده کنید. مراحل ساخت و لینک دادن این تصاویر بسیار ساده و قابل‌فهم است و در نهایت شما را پیش روی مخاطبین ارائه‌تان سربلند خواهد کرد.

 

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.