کی بازار- قابلیت Reading Pane به طور پیش‌فرض برای همه‌ی فولدرهای جدید در Outlook روشن است. این بدان معناست که وقتی ایمیلی را انتخاب می‌کنید، به طور خودکار در همان قاب باز می‌شود. با این حال، این چندان هم نمی‌تواند ایده‌ی خوبی باشد. Outlook می‌تواند به طور اتوماتیک ایمیل را در Reading Pane باز کند (حتی اگر حاوی چیز مخربی باشد و به کامپیوتر شما آسیب بزند). به طور پیش‌فرض می‌بایست قادر باشید فرستنده و موضوع ایمیل را بدون باز کردن ایمیل مشاهده کنید. شما می‌توانید طوری تنظیمات را انجام دهید که فولدرهای اکانت ایمیل‌تان در  Outlook قابلیت  Reading Pane را نمایش ندهند. با این حال، اگر تعداد فولدرهایتان زیاد است این کار شاید از شما زمان زیادی را ببرد. در ادامه با ما همراه باشید تا نشان دهیم چطور می‌شود Reading Pane را برای همه‌ی فولدرهای اکانت ایمیل‌تان در Outlook (آن هم به صورت یکجا) غیرفعال کرد.

گزینه‌ی Apply the Current View to All Other Folders

یکی از راه‌های غیرفعال کردن Reading Pane برای همه‌ی فولدرها، خاموش کردن آن برای یک فولدر و اِعمالِ همان «دید فعلی» (current view) روی تمامی فولدرهای دیگر است.

ابتدا، به Inbox (یا هر فولدر دیگر) در اکانت ایمیل خود بروید.

روی تب View کلیک کرده و سپس Reading Pane را در بخش Layout زده و روی گزینه‌ی Off کلیک کنید.

Reading Pane در فولدر انتخاب‌شده خاموش می‌شود.

برای اِعمال این دید روی همه‌ی فولدرهای دیگر در اکانت ایمیل فعلی، روی Change View در تب View کلیک کنید. سپس Hide Messages را بزنید و گزینه‌ی Apply Current View to Other Mail Folders را انتخاب کنید.

اگر در اکانت ایمیل Microsoft Exchange هستید، منوی دراپ‌داون Change View کمی متفاوت‌تر به نظر می‌رسد.

وقتی روی Change View کلیک می‌کنید، یا Compact را بزنید یا Preview و بعد Apply Current View to Other Mail Folders را بزنید.

روی کادر Apply View، همه‌ی فولدرهای زیر اکانت ایمیل مشخص‌شده و کادر Apply view to subfolders را نیز تیک بزنید. 

حال OK را بزنید.  

Reading Pane در تمامی فولدرهای اکانت ایمیل فعلی خاموش است. اگر در Outlook چندین اکانت ایمیل دارید می‌بایست روند بالا را برای هر کدام از اکانت‌های ایمیل انجام دهید.

Outlook هر بار که این برنامه را باز می‌کنید، تنظیمات شما را به خاطر خواهد آورد؛ بنابراین بار بعد که Outlook را باز می‌کنید Reading Pane باید برای همه‌ی فولدرها خاموش باشد.

همه‌ی Viewها را به Default View ریست کنید

اگر بعد از اجرای مراحل بخش قبل به هر دلیلی Reading Pane برای یک یا چند فولدر خاموش نشد، شاید دیدهای سفارشی‌سازی‌شده‌ای روی فولدرها اعمال شده باشد.

برای حل این موضوع می‌توانید با استفاده از سوئیچ cleanviews، همه‌ی دیدها را به دید پیش‌فرض ریست کنید سپس می‌توانید مراحل بخش قبل را مجدداً دنبال کنید تا Reading Pane برای همه‌ی فولدرها غیرفعال شود.

توجه: اگر برای برخی فولدرهایی که می‌خواهید نگهشان دارید دیدهای سفارشی‌سازی‌شده تنظیم کرده‌اید بهتر است دیدها را به دید پیش‌فرض ریست نکنید.

Windows key + R را فشار دهید تا کادر Run باز شود.

خط زیر را در کادر Open وارد کرده و OK را بزنید (یا گزینه‌ی Enter را فشار دهید).

outlook.exe /cleanviews

Outlook با همه‌ی تنظیمات دیدِ ست‌شده برای پیش‌فرض‌ها باز می‌شود.

اجرای Outlook با Reading Pane که به طور پیش‌فرض خاموش است

برای اینکه مطمئن شوید Outlook -در حالی که این قابلیت به طور پیش‌فرض خاموش است- اجرا می‌شود می‌توانید میانبر Outlook ویژه‌ای را روی دسکتاپ خود راه‌اندازی کنید. این متود همچنین Reading Pane را برای همه‌ی اکانت‌های ایمیل در Outlook خاموش می‌کند.

پیش از ساخت این میانبر باید مسیر خود را در فایل برنامه‌ی OUTLOOK.EXE طی کنید.

File Explorer را باز کنید و در سمت چپ Local Disk (C:) را انتخاب نمایید. سپس در کادر جست‌وجوی گوشه‌ی بالا سمت راست پنجره تایپ کنید outlook.exe.

در فهرست نتایج به دنبال OUTLOOK.EXE گشته و آن را انتخاب نمایید.

روی فایل OUTLOOK.EXE در فهرست نتایج راست‌کلیک کرده و Open file location را بزنید.

روی نوار آدرس بالای پنجره کلیک کنید. مسیر به طور خودکار انتخاب می‌شود.

روی مسیر انتخاب‌شده راست‌کلیک کنید و از منوی پاپ‌آپ‌شده گزینه‌ی Copy را انتخاب کنید.

اکنون روی محلی خالی در دسکتاپ ویندوز خود راست‌کلیک کرده و سپس به New > Shortcut بروید.

در کادر Type the location of the item روی کادر Create Shortcut گزینه‌ی Ctrl + V را فشار داده تا مسیر کپی شده برایتان پِیست شود.

سپس روی Next بزنید.

برای میانبر خود در کادر Type a name for this shortcut نامی وارد کنید و بعد Finish را بزنید.

میانبر جدید Outlook اکنون به دسکتاپ شما اضافه شده است. روی میانبر دو بار کلیک کنید تا Outlook را باز کند.

Reading Pane به طور خودکار برای همه‌ی فولدرهای داخل همه‌ی اکانت‌های ایمیل شما خاموش می‌شود.

Reading Pane شاید کار را راحت کند اما مراقبش باشید...

گرچه استفاده از Reading Pane چندان انتخاب هوشمندانه‌ای نمی‌تواند باشد اما خیلی وقت‌ها به کار می‌آید. شما می‌توانید از آن برای پیش‌نمایش ایمیل‌ها بدون اینکه مارک خوانده‌شده بهشان بخورد و یا رسید خوانده‌شده ارسال کند استفاده کنید. همچنین می‌توانید فونت‌های استفاده‌شده در Reading Pane را سفارشی‌سازی کنید.

منتها اگر از این قابلیت استفاده می‌کنید حواستان باشد. شاید به طور خودکار ایمیلی مخرب را باز کند و سیستم شما را آلوده سازد.

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.