کی بازار- همه‌ی ما این روزها کلی اطلاعات ذخیره‌شده در سرویس ابری داریم، اما وقتی آفلاین باشید و یا این سرویس عملکردی پایین داشته باشد، دیگر گیر افتاده‌اید؛ پس بهتر است یک کپیِ بک‌آپ از اطلاعات خود داشته باشید. وقتی صحبت از ایمیل به میان می‌آید، سرویس Outlook مایکروسافت با ویژگی‌ای به نام Export Mailbox به شما این اجازه را می‌دهد تا یک نسخه‌ی آفلاین از پیام‌ها، کانتکت‌ها و تقویم بسازید. با ما همراه باشید تا در ادامه شما را با نحوه‌ی انجام این کار آشنا کنیم. با استفاده از این ویژگی، وقتی آفلاین باشید می‌توانید به تمام اطلاعات مورد نیازتان دسترسی پیدا کنید.
توجه: برای مشاهده‌ی بخش تنظیمات، ابتدا می‌بایست ورژن بتای جدید Outlook.com را اجرا کنید. اگر آن‌ها را ندیدید، سوئیچِ Outlook Beta را بزنید تا روشن شود. و حال قادر خواهید بود در کنار بِتایی که فعالسازی‌شده است حالتِ تاریکی یا دارک مُدِ جدید را نیز مشاهده کنید.
بک‌آپ گرفتن از میل‌باکسِ Outlook
ابتدا به بخش تنظیمات -بالا سمت راست صفحه- (آیکون چرخ‌دنده) بروید و پایینِ منو گزینه‌ی View all Outlook settings را انتخاب نمایید.
حال در صفحه‌ی تنظیمات به General > Privacy and data رفته و سپس روی دکمه‌ی Export mailbox کلیک کنید. بدین‌ترتیب کپیِ بک‌آپ آماده خواهد شد و بعد از آن ایمیلی با یک لینک دریافت خواهید نمود که از طریق آن می‌توانید به مدت چهار روز میل‌باکس خود را دانلود نمایید.
کپی شما در قالب یک فایل PST حاوی پیام‌ها، کانتکت‌ها و اطلاعات تقویم‌تان خواهد بود که برای باز کردن آن می‌بایست نسخه‌ی دسکتاپیِ Outlook داشته باشید. چنانچه این سرویس را ندارید، می‌توانید از PST viewer استفاده نمایید؛ نرم‌افزاری که هم در قالب نسخه‌های رایگان موجود است و هم پولی. همچنین لازم به ذکر است امکان دارد این فایل بسیار بزرگ باشد. برای مثال من آن را روی یک اکانتِ دیگر که برخی اوقات از آن استفاده می‌کنم امتحان کردم: حجم این فایل یک گیگابایت بود.
پیش از "ابر" -در قالبِ عُرفِ امروزی‌اش- ایمیل‌ها و فایل‌های خود را مستقیماً در درایو لوکال و بعد برای اطمینان خاطر بیشتر آن‌ها را روی یک درایوِ اکسترنال نیز بک‌آپ می‌گرفتیم. بیرون بُردن میل‌باکس هر چند وقت یکبار ایده‌ی خوبی است. Outlook سرویسی قابل اطمینان است اما وقت‌هایی هم هست که عملکردش ضعیف می‌شود و شاید نتوانید -به دلیل مشکل اتصال از سمت خودتان- بدان وصل شوید. شاید هم برای چند ساعت آفلاین بمانید و بخواهید به برخی از اطلاعات روی سرویس دسترسی پیدا کنید. دلیل هر چه باشد، داشتن کپیِ آفلاین از اطلاعات بسیار اهمیت دارد؛ چراکه بدین ترتیب می‌توانید بدون ایجاد وقفه یا لَنگ ماندن، همچنان کارهای خود را انجام دهید.
منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی (ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.