چند نکته ی کلیدی در مایکروسافت آفیس که از چشمان شما پنهان مانده اند!

۱۳۹۷/۶/۵ فناوری اطلاعات

کی بازار- هر چقدر هم کاربر پر و پا قرص مایکروسافت آفیس باشید اما باز نکاتی وجود خواهد داشت که از چشمان شما پنهان می مانند و می توانند کارکرد شما را راحت تر از قبل کنند. ما در این مقاله قصد داریم شما را با چند ویژگی در آفیس آشنا کنیم:

- مایکروسافت ورد

انتخاب بخش های مجزا در متن

اگر هنگامی که متن خود را هایلایت کرده اید کنترل را بگیرید می توانید بخش های دیگری را که مد نظر شما است و مایل به انتخاب آن ها هستید را انتخاب کنید.

برای انجام این کار کافی است دکمه ی مربوط را گرفته و هر قسمت از متن را انتخاب کنید.

دسترسی سریع در ورد

نوار دسترسی سریع در گوشه ی بالا سمت چپ رابط کاربری کاربر با نرم افزار است که می تواند شما را به هرآنچیز که در ورد می خواهید هدایت کند. شما می توانید این نوار دسترسی را به هر شکل که خودتان مایل هستید سفارشی کنید و طبق نیازهای روزانه ی خود این کار انجام دهید.

برای انجام این کار از منوی کشویی استفاده کنید و More Commands را برای انتخاب بیشتر موارد مورد نیاز انتخاب کنید.

اگر مصرف شما از ورد تقریبا حرفه ای است می توانید ماکروها را به نوار ابزار خود اضافه کنید.

- مایکروسافت اکسل

قالب بندی مشروط

قالب بندی مشروط در مایکروسافت اکسل یک روش مطمئن برای ایجاد صفحات گسترده ی اکسل است که صفحه ی اکسل شما را به صفحه ای واضح تر و ساده تر تبدیل می کند. گاهی اوقات شما قصد دارید تا در صفحه ی اکسل برخی داده ها را متمایز کنید. پس از متمایز کردن آن ها برای یافتن هریک از آن ها نیاز است تنظیماتی را به صورت دستی انجام دهید. برای تنظیم آن ها از این ویژگی در اکسل استفاده کنید.

برای انجام این کار کافی است که مواردی را که قصد دارید آن ها را متمایز کنید را هایلایت و از منوی کشویی گزینه ی Conditional Formatting را در نوار ابزار انتخاب کنید.

صفحه ای که باز خواهد شد به شما قالب بندی دقیق تری را نشان می دهد. شما می توانید موارد دلخواه را با تغییر رنگ و با استفاده از گزینه ی Format Style متمایز کنید.