کی بازار- اگر صفحه گسترده ی خود را مدام آپدیت می کنید و تغییرات روی آن را به صورت تیمی انجام می دهید، اگر استفاده ی آنلاین از صفحه ی گسترده برای شما کاربردی تر است پس حتما یک اکانت گوگل بسازید و گوگل شیت خود را راه اندازی کنید.

مایکروسافت اکسل از ابتدای راه اندازی نرم افزار خود ویژگی هایی همانند زدن فاکتورها، ایجاد صفحات گسترده، فرمول نویسی و غیره را به منظور سازماندهی بهتر اطلاعات کاربران در این نرم افزار قرار داد.

اما از زمانی که ابرها جای خود را به ذخایر فیزیکی دادند، اوضاع کمی متفاوت شد و از آن زمان گوگل شیت به جای اکسل انتخاب بسیاری از کاربران شد. گوگل شیت تمام ویژگی های اکسل را پوشش نمی دهد اما تا حد بسیار زیادی می تواند برای پیشبرد فعالیت های آنلاین و تیمی کاربران مفید واقع شود. ما در این مقاله به چند مورد از برترین مزایای گوگل شیت اشاره خواهیم کرد:

در گوگل شیت اطلاعات همیشه آپدیت می مانند

بدیهی است که کار کردن در یک فضای ابر باعث شود که اطلاعات شما همیشه به روز و آپدیت بماند. علت آن هم این است که به محض وارد کردن اطلاعات توسط شما، تمام آن ها ثبت و ضبط خواهند شد.

توسط این ویژگی کاربران و هم تیمی های دیگر شما می توانند توسط دستگاه های هوشمند، تبلت و موبایل و کامپیوتر خود هم به صورت آنلاین و هم به صورت آفلاین اطلاعات را وارد و با شما همکاری داشته باشند.

آنالیز سریع در گوگل شیت

در این صفحه شما می توانید برای صفحات پرحجم خود آنالیز سریعی را در نظر بگیرید. بدین ترتیب که شما می توانید در مورد اطلاعات وارد شده ی خود از گوگل شیت سوال بپرسید و گوگل از طریق زبان پردازشی خود به شما پاسخ دهد.

این نرم افزار قوی برای شما چارت، فرمول های پیشنهادی و البته جداول میله را ایجاد و پیشنهاد می کند.

در گوگل شیت اطلاعات شما امن خواهد ماند

ویژگی های امنیتی گوگل بر اساس GSuit برای محافظت از اطلاعات حساس کاری ایجاد شده است.

یکی از ویژگی های موجود در این نرم افزار این است که شما می توانید تعیین کنید که چه کسی از تیم اسناد را ببیند و چه مواردی از آن ها برای برخی از همکاران شما پنهان شود.

همچنین ویژگی دیگری نیز وجود دارد که می توانید دانلود، کپی و پرینت گرفتن از صفحات را به منظور حفظ امنیت داده ها را توسط افراد تیم غیر فعال کنید.

شما همچنین می تواند یک تاریخ انقضا را برای صفحه ی گسترده ی خود تعیین کنید که تا زمان تعیین شده اطلاعات شما از آن جا حذف گردد.

بدین ترتیب مدیر ایجاد کننده ی گوگل شیت اختیاراتی دارد که می تواند محدودسازی هایی را باتوجه به سیاست های کاری برقرار کند. 

استفاده از دستورالعمل های قبلی در صفحه ی جدید خود

استفاده از دستورالعمل و ابزارهایی که در گذشته با آن ها کار کرده اید به شما این امکان را می دهد که در صفحه ی جدید خود آن ها را مورد استفاده قرار دهید.

شما می‌توانید از هزاران دستوالعملی که تا بحال برای کارهای خود استفاده می‌کردید، در این محیط هم استفاده کنید، مثل VLOOKUP, SUMIFS و غیره.

استفاده از گوگل شیت در هر مکانی که هستید

یکی از ویژگی های مثبت گوگل شیت این است که چه زمانی که آنلاین هستید چه در آفلاین می توانید این اطلاعات را ویرایش و آپدیت کنید، بدین ترتیب حتی در زمانی که شما در هواپیما هستید و به اینترنت هم دسترسی ندارید می توانید این کار را انجام دهید.

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی (ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.