کی بازار- مایکروسافت اکسل ویژگی های بسیاری دارد که به ما کمک می کند تا بتوانیم بسیاری از کارهای روزمره ی خود را انجام و به سادگی آن ها را از پیش ببریم. این گزینه های فوق العاده در اکسل کارها و وظایف شما را به مراتب کمتر می کند. اما یکی از ویژگی های قدرتمندی که ما امروز قصد داریم تا به آن ها بپردازیم درج ردیف های متعدد در مایکروسافت اکسل است. پیش فرض مایکروسافت اکسل به شما تنها اجازه ی وارد کردن یک ردیف را در یک لحظه می دهد و اضافه کردن چند ردیف برای شما با خطا همراه خواهد شد.

در این مقاله ما به شما نحوه ی اضافه کردن چند ردیف را در 4 حالت مختلف آموزش خواهیم داد:

روش اول) با استفاده از قابلیت تکرار در اکسل

این یکی از روش های ساده برای وارد کردن چندین ردیف در اکسل است. در این روش ابتدا یک ردیف را به صورت دستی به صفحه ی اکسل خود وارد کنید سپس این عمل را چندین مرتبه تکرار می کنید. برای استفاده از این روش مراحل زیر را طی کنید:

• صفحه ی اکسل خود را باز کنید و ابتدا یک سطر را به صورت دستی به آن وارد کنید.
• سپس کلید F4 را را بر روی کیبورد خود فشار دهید تا تعداد ردیف های مورد نظر شما اضافه شود.
• با انجام این کار سطرهای مورد نظر اضافه خواهند شد.

روش دوم) با استفاده از قابلیت درج

این یکی از ویژگی های نهفته در مایکروسافت اکسل است که برای قرار دادن چندین ردیف مورد استفاده قرار می گیرد. برای استفاده از این روش مراحل زیر را دنبال کنید:

• اکسل خود را باز کنید و تعداد ردیف هایی که قصد دارید تا به صفحه ی خود وارد کنید را انخاب کنید. مهم نیست که سطرها خالی باشند مهم این است که شما جای آن ها را انتخاب می کنید.

• حال با یک راست کلیک در هر قسمتی از محدوده و انتخاب گزینه ی "Insert" کار خود را از پیش ببرید.
• در این مرحله، اکسل از شما می پرسد که آیا قصد دارید سلول ها را تغییر یا به سمت راست انتقال دهید؟ گزینه ی "Shift Cells Down" را انتخاب و سلول ها را به جای دلخواه انتقال دهید.

روش سوم) با استفاده از قابلیت کپی سلول ها

در این روش ما از ویژگی "Insert Copied Cells" در اکسل استفاده می کنیم. مراحل زیر را دنبال کنید:

• ابتدا چندین ردیف را در اکسل باهم انتخاب کنید، دقیقا ردیف هایی را که قصد دارید اضافه کنید را با یکدیگر بگیرید.
• سپس ردیف ها را کپی کنید و به مکانی که قصد دارید آن ها را وارد کنید.

• راست کلیک کنید و گزینه ی "Insert Copied Cells" را انتخاب کنید تا این چند ردیف در آنجا وارد شوند.

روش چهارم) اضافه کردن ردیف با استفاده از کدنویسی

این روش نسبت به سه روش دیگر کمی پیچیده تر است. اما برای افرادی که به کدنویسی علاقمند هستند گزینه ی خوبی است. مراحل زیر را دنبال کنید:

• به تب View در بالا ی صفحه ی اکسل خود بروید و بر روی دکمه ی "Macros" کلیک کنید.
• حال نام ماکرو را در بخش "Insert_Lines" تایپ و دکمه را بزنید.
• پس از آن یک ویرایشگر VBA باز خواهد شد که شما بایستی کدها را در آن وارد کنید.

• مطابق تصویر مهم است که ماکرو در رنج  (“A20:A69”) باشد. پارامتر اول  A20 موقعیت جایی که ردیف ها را می خواهید وارد کنید و A69 تعداد ردیف هایی که با آن ها قصد آغاز کردن را دارید را نشان می دهد.
• پس از اضافه کردن کد کلید "F5" را فشار دهید و کد ردیف های مورد نظر خود را وارد کنید.

منبع: کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)، با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تا در چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزار‌های کاربردی و امنیتی (ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.