کی بازار-استفاده از یک امضای دیجیتال در ایمیل های شما آن ها را شخصی تر و البته منحصربفرد تر می کند و اطلاعاتی کلی از شما به شخص گیرنده ی ایمیل انتقال میدهد. ساخت امضا در اوت لوک مراحلی دارد که ما قصد داریم در این مقاله به آن ها اشاره کنیم. در ادامه با ما همراه باشید تا به شما این مراحل را آموزش دهیم:
در ابتدا بر روی تب File در اوت لوک خود کلیک کنید و Options را بزنید.
هنگامی که گزینه های مختلف در اوت لوک ظاهر می شوند بر روی دکمه ی Signatures یا همان امضاها کلیک کنید.
بر روی New کلیک کرده و نام امضای خود را وارد کنید. این گزینه به شما اجازه می دهد تا بتوانید امضاهای مختلف خود را از یکیدگر تشخیص دهید.
حال که امضای شما نام دارد می توانید همه ی جزئیات مربوط به آن را ویرایش و موارد دلخواه خود را تایپ کنید.
شما می توانید امضای خود را در هر سایزی که مایل هستید داشته باشید و از آن استفاده کنید. برای تغییر فونت امضا هم مطابق تصویر عمل کنید، ما در اینجا از فونت Verdana استفاده کرده ایم.
شما همچنین می توانید با کلیک بر روی Business Card در سمت راست بالا از بیزینس کارت خود برای امضا در ایمیل استفاده کنید. دو دکمه در کنار دکمه ی Business Card وجود دارند که هر کدام یک کار را انجام می دهند. با دکمه ی اول شما می توانید یک تصویر را به امضای خود اضافه کنید. در این جا ما از لگوی groovy برای تصویر امضا استفاده کرده ایم.
دکمه ی دوم به شما اجازه می دهد که یک لینک به آدرس ایمیل یا وب سایت همچنین یک فایل در کامپیوتر یا یک لینک در اسناد خود ایجاد کنید. ما در این قسمت یک لینک به وب سایت داده ایم.
در این قسمت یک ترفند کوچک وجود دارد. اگر تصویری را بر روی امضای خود قرار داده اید و روی آن لینکی را قرار داده اید، با کلیک بر روی امضا، تصویر مرتبط به لینک اصلی لینک خواهد شد. از این رو کسانی که بر روی لوگو یا همان تصویر کلیک می کنند در این جا به وب سایت groovyPost لینک خواهند شد.
حال اگر امضای خود را ایجاد کرده اید، تمام چیزهایی را که باید روی آن انجام دهید را ذخیره و بر روی Save کلیک کنید. شما همچنین می توانید از امضای پیش فرض نیز استفاده کنید. شما می توانید حساب ایمیل خود را انتخاب نمایید و به طور خودکار از آن استفاده کنید. برای حساب های مختلف خود از ایمیل های مختلف استفاده کنید.
کار بسیار ساده ای است. برای بازگشت به پنجره ی اصلی بر روی OK کلیک کنید بدین ترتیب امضای جدید شما نمایان خواهد شد. اگر به استفاده ی مداوم از آن مایل نیستید می توانید گزینه ی اضافه کردن امضا را در اوت لوک خود فعال کنید تا هر زمان که مایل هستید امضای شما نمایان شود.
منبع:کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)،با دریافت انواع لایسنسهای معتبر از تامینکنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تادر چند ثانیه، از خدماتی بینالمللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنسهای اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.