کی بازار-استفاده ی شما از مایکروسافت آفیس چیست؟ آیا از آن برای کارهای روزانه ی خود استفاده می کنید یا که کسب و کار شما با ورد کامل می شود و از آن برای مهمترین بخش های کار خود استفاده می کنید؟ چه بخواهیم چه نخواهیم ورد به یکی از کاربردی ترین ابزارهایی تبدیل شده است که ما را برای نویسندگی خلاق می کند. ما در این مقاله قصد داریم شما را با چند ویژگی پر کاربرد که به سرعت شما در نویسندگی توسط ورد کمک می کند آشنا سازیم.
- اضافه کردن واژه ها و مکان های پر کاربرد به فرهنگ لغت شما
تا به حال برای شما پیش آمده است که بخواهید یک رمان طولانی و بلند و بالا مثل ارباب حلقه ها یا گیم آف ترونز را بنوسید و برای این کار ندانید که از کجا باید شروع کنید؟ طبیعتا این داستان ها اسامی ثابت و مکان ها تکراری دارند که مدام در حال تایپ آن ها هستیم. اما چگونه می توان از تکرار تایپ این موارد پرهیز کرد و راحت آن ها را از جایی برداشت؟ بله، با اضافه کردن این اسامی به فرهنگ لغات می توانید تمام آن ها را داشته باشید.
به عنوان مثال ممکن است شما قصد داشته باشید مقاله ی دانشگاهی خود یا کاری را بنویسید و در این مقاله کلمه ی "لیتیوم" به کرات وجود داشته باشد، شما می توانید به جای تکرار در تایپ این کلمه از فرهنگ لغت خود استفاده کنید و در زمان و انرژی و حتی غلط املایی صرفه جویی کنید.
برای این کار کافی است که بر روی کلمه راست کلیک کرده و مطابق تصویر بر روی Add to Dictionary کلیک کنید.
- ذخیره ی خودکار مایکروسافت ورد خود را فعال کنید
به عنوان یک نویسنده بایستی از بک آپ نوشته های خود اطمینان حاصل کنید. بدترین اتفاقی که برای یک نویسنده در حین نوشتن می تواند رخ دهد پاک شدن نوشته های او در هنگامی که ذخیره ی خودکار فعال نیست، است. خوشبختانه راه حل این مشکل بسیار ساده است. کافی است که به File، Options، Save بروید و بررسی کنید که هر چند دقیقه یکبار عملیات ذخیره سازی انجام می شود.
- سازماندهی ایده ها و تحقیقات توسط Word و OneNote
از نظر من، OneNote یکی از بهترین ابزارها است که می تواند برای تحقیقات و نوشته های شما کاربردی بی نظیر داشته باشد اما هنگام نویسندگی در ورد، شما می توانید به طور مستقیم از OneNote استفاده کنید. به تب Review بروید و بر روی Linked Notes OneNote کلیک کنید. حال نوت بوک یا بخش مورد نیاز از OneNote را پیدا کرده و بدون اینکه از ورد خارج شوید این کار را انجام دهید.
این راه بسیار مفیدی است که توسط آن می توانید ایده های اولیه ی خود را به draft یا همان پیش نویس انتقال دهید. OneNote به شما اجازه می دهد که تصاویر را به یادداشت های خود اضافه کنید و به شما فرصت توصیف عالی موقعیت ها و یا شخصیت داستان های خود را می دهد.
شما می توانید هنگام کار در OneNote پیش نویس های خود را به نوت بوک خود معرفی کنید تا آن ها در مکانی دیگر حفظ شوند. برای این کار به Insert و File Attachment بروید و ورد خود را اضافه کنید.
منبع:کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)،با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تادر چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.