کی بازار- این اتفاق برای همه ی ما رخ داده است که با کلی زحمت پروژه هایی را در آفیس باز کرده باشیم و به علت اینکه فراموش کرده ایم آن ها را ذخیره کنیم تمام آن ها به هر دلیلی از بین رفته اند. در اکسل و پاورپوینت ویژگی اتوسیو نه تنها موجب صرفه جویی در زمان شما می شود بلکه هر تغییر کوچکی را که انجام بدهید برنامه به طور خودکار ذخیره می کند و شما از این طریق می توانید پیشینه ی ذخایر را مشاهده کنید.
چگونه می توان اتوسیو را فعال نمود؟
اگر شما آخرین آپدیت ها را انجام داده باشید، اتوسیو به طور پیش فرض بر روی نرم افزار شما فعال می شود. یکی از ویژگی های خوب در مورد اتوسیو این است که به شما اجازه می دهد با افرادی که در حال ویرایش فایل هستند همکاری نمایید. از آنجایی که فایل به صورت خودکار ذخیره می شود، تمامی تغییرات انجام شده بلافاصله توسط دیگر کاربران دیده می شود.
فایل های ذخیره شده در کجا قرار خواهند گرفت؟
همانطور که در ابتدا گفتیم اتوسیو تغییر بسیار بزرگی بود. زیرا نه تنها از اطلاعات اعمال شده محافظت می کند بلکه قادر است منوی فایل را نیز تغییر دهد. دستور Save As با دستور Save a Copy جایگزین شده است.
نکته: در هنگامی که شما قصد ندارید فایل اصلی را ویرایش کنید می توانید از دستور Save a Copy استفاده کنید.
من هیچ اتو سیوی را مشاهده نمی کنم، مشکل از کجا است؟
خیلی از کاربران با چنین مشکلی مواجه می شوند، در این مواقع موراد ذیل را چک کنید:
- آیا آخرین نسخه ی مایکروسافت برای شما نصب شده است؟ اگر چنین نیست همین حالا آخرین نسخه ی مایکروسافت آفیس را نصب و آن را اجرا نمایید.
- آیا شما یک کاربر Office 365 هستید؟ اگر چنین نیست ما این نسخه را اکیدا به شما پیشنهاد می کنیم.
- اگر که اسناد در کامپیوتر محلی شما ذخیره شود، AutoSave غیر فعال خواهد شد. برای فعال سازی آن باید اسناد خود را OneDrive منتقل کنید. OneDrive برای کسب و کارها یا Sharepoint به کار برده می شود.
- اطمینان حاصل کنید که از یک فرمت فایل قدیمی همانند .xls, .ppt or .doc. استفاده نمی کنید.
چه اتفاقی رخ می دهد اگر دکمه ی AutoSave را بزنیم و آن را خاموش کنیم؟
با غیر فعال کردن این ویژگی، دیگر اسناد شما به صورت خودکار ذخیره نخواهند شد. به جای آن شما بایستی پس از اضافه کردن هر عبارت به پروژه ی خود بر روی نماد ذخیره کلیک کنید و این کار را به صورت دستی انجام دهید.
منبع:کی بازار (فروشگاه آنلاین نرم افزارهای اورجینال)،با دریافت انواع لایسنس‌های معتبر از تامین‌کنندگان جهانی این امکان را برای تمام کاربران فراهم آورده است تادر چند ثانیه، از خدماتی بین‌المللی لذت ببرند. در کی بازار امکان خرید لایسنس‌های اورجینال نرم افزارهای کاربردی و امنیتی(ویندوز اورجینال، آفیس اورجینال، آنتی ویروس اورجینال، آنتی ویروس کسپرسکی، آنتی ویروس پادویش و آنتی ویروس نود 32) بصورت ارسال آنی فراهم آمده است.